Dobrý den, tímto podávám žádost o informace podle zák. č. 106/1999 Sb. Požadované informace spočívají v tom, v jaké podobě (jakých podobách) a jak dlouho uchovává zdejší správní orgán datové zprávy, které odeslal prostřednictvím datové schránky fyzickým a právnickým osobám. Žádám o doručování na tuto e-mailovou adresu. V korespondenci používejte prosím mou sp. zn. 10685. S pozdravem
K.K.
Odpověď
V naší spisové službě Ginis od firmy Gordic jsou datové zprávy uchovávány v podobě, v jaké byly odeslány, tj. ve formátu ZFO a to minimálně do ukončení skartačního řízení. Jejich následné smazání je pak možné provést v aplikaci ESR, ale opět to není automaticky, ale jedná se o uživatelskou aplikaci. V datové schránce je omezena doba, po kterou jsou zde zprávy uloženy. Tato lhůta činí 90 dnů od přečtení zprávy (pozor – nikoliv doručení), po té jsou nevratně smazány (tuto konkrétní lhůtu stanovilo ministerstvo vyhláškou).
