13.06.2016 - Informace o příjmu, evidence, vyřizování atd. žádosti jedné z obyvatelek města

Otázka

Tímto v souladu s ust. § 14 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, žádám o elektronické zaslání informací o písemné stížnosti, která přišla do kanceláře primátora od jedné z obyvatelek města a v níž si stěžovatelka stěžuje, že kresba čarodějnic a lebky na zdích v sousedství přehrady prý straší malé děti a je odpuzující (dále jen Dokument), kdy informace o obdržení této stížnosti magistrátem byla zveřejněna 16. 5. 2016 na portále iDnes.cz na stránce: http://liberec.idnes.cz/spor-o-graffiti-na-legalnich-plochach-v-jablonci-f5n-/liberec-zpravy.aspx?c=A160513_134312_liberec-zpravy_tm, v rozsahu, daném i zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výko-nu spisové služby, kdy žádám konkrétní a úplné informace:

1. o příjmu tohoto Dokumentu
2. o evidenci Dokumentu buď v elektronickém systému spisové služby, nebo v agendovém informačním systému
3. o spravovaných metadatech Dokumentu
4. jak, kdy a kým byl Dokument projednáván, předán, zpracováván, odeslán a jinak použit, včetně uvedení všech operací s Dokumentem, vedených v transakčním logu od jeho vzniku do současnosti
5. jak, kdy a kým byl Dokument vyřízen a převeden do výstupního formátu
6. zda byl Dokument popřípadě odeslán nebo jen uložen
7. o skartační lhůtě Dokumentu
8. o uložení Dokumentu ve spisovně
9. zda a kdy byl Dokument projednán povinným subjektem, kterými orgány nebo součástmi povinného subjektu byl Dokument projednán případně vy-řízen a s jakými závěry a to včetně úplných zápisů
   

a o elektronické zaslání záznamu o postupu při poskytování informace na základě této žádosti, pořízeného dle § 14 odst. 6 zákona č. 106/1999 Sb. a to ve lhůtě do 15 dnů (§ 14 odst. 5 písm. d) zákona č. 106/1999 Sb.) na adresu pro doručování.

S pozdravem

P. D.

Odpověď

Dobrý den,

k vaší žádosti ze dne 10.6.2016 o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím sdělujeme:

ad 1) Dokument byl doručen mailem dne 2.5.2016 na mailovou adresu primátora města tj. beitl@mestojablonec.cz

ad 2) Dokument byl dne 2.5.2016 zaevidován v elektronickém systému spisové služby (Ginis), dále evidováno jako stížnost - ostatní podání na oddělení interního auditu a stížností

ad 3) metadata Dokumentu:

• dokument: originál analogový
• Profil dokumentu:
• věc: posprejovaná zeď
• věc podrobně: posprejovaná zeď
• spisová značka: 60.3 Konkrétní případy
• skartační lhůta: V5
• počet listů: 1
• počet příloh: 0
• umístění: ST 2016
• podáno 2.5.2016, 17:04:29
• evidováno: 2.5.2016
• typ: neurčen
• přístup: neveřejný
• vlastník: 03-odd. int. aud., stíž., Interní audit 2, Polreichová Alena
• Doručení
• způsob doručení: mail
• zvláštní zacházení: obyčejná
• druh zásilky dor. poštou: neurčeno

ad 4) Dokument byl projednáván a průběžně předáván e-mailem mezi vedoucí oddělení sekretariátu primátora, vedoucím oddělení interního auditu a stížností, vedoucí odboru humanitního a kontaktní osobou pro řešení kontroverzních zpracování graffiti (e-mailová korespondence ze dne 2. 5. 2016 a 3. 5. 2016)

ad 5) Dokument byl vyřízen 11. 5. 2016 vedoucí oddělení sekretariátu primátora, odpověď e-mailem

ad 6) Dokument byl předáván v rámci úřadu a kontaktní osobě pro řešení kontroverzních zpracování graffiti a uložen ve spisu na oddělení interního auditu a stížností

ad 7) skartační lhůta Dokumentu je V5

ad 8) v současné době je Dokument uložen na oddělení interního auditu a stížností

ad 9) viz bod 4 – Dokument byl projednáván výše uvedenými útvary MMJN a primátorem SMJN, řešeno s kontaktní osobou pro řešení kontroverzních zpracování graffiti (závěr: graffiti budou nahrazeny novými motivy), zápisy nebyly vyhotovovány – interní pokyny MMJN ani platná legislativa toto nevyžaduje.

Přeji příjemný den

Bc. Pavlína Reichelová
vedoucí organizačního a personálního oddělení

Sběrný arch spisu