15.10.2024 - Informace o činnosti a zaměstnancích úřadu

Poskytnuté informace dle zák. 106/1999 Sb.

Otázka

Vážení,

Dle zákona č. 106/1999 Sb. Vás tímto žádám o poskytnutí následujících informací:

1) Počet zaměstnanců zařazených v městském/obecním úřadu.

2) Kolik zaměstnanců máte zařazených ve stavebním úřadu podle nového stavebního zákona a jaký počet obyvatel má Vaše ORP?

3) Jak řešíte pověřence pro ochranu osobních údajů? Vlastními silami nebo externě?

4) Máte zřízenu jednotku sboru dobrovolných hasičů a jaký smluvní vztah s nimi uzavíráte? Jakou poskytujete odměnu v případě zásahu?

5) Umožňujete zaměstnancům čerpání indispozičního volna/sick days, volno na školení, popř. jiné celodenní volno? Kolik v rámci jednoho roku?

6) Umožňujete zaměstnancům práci z domova (homeoffice)? Pokud ano, v jakém rozsahu?

7) Umožňujete zaměstnancům přístup ke služebnímu e-mailu mimo pracoviště?

8) Umožňujete zaměstnancům přístup ke služebním počítačům formou vzdálené plochy?

9) Využíváte v rámci úřadu software pro organizaci pracovní doby a plánování jednání za účasti většího počtu osob, a to jak v rámci organizace, tak i mimo organizaci? V případě, že ano uveďte jaké.

10) Používáte v rámci organizace sdílené pracovní prostředí pro vytváření a úpravu projektů a dokumentů? V případě kladné odpovědi uveďte, jaké a zda k němu mají přístup zaměstnanci i mimo prostor pracoviště, případně externí spolupracující subjekty.

11) Máte v rámci organizace prostory určené a vybavené pro jednání vedené online formou? Pokud ano, uveďte technické vybavení místnosti a program (platformu) používaný pro online jednání.

12) Kolik máte služebních vozidel?

13) Používáte při investičních akcích FIDIC?

Odpověď

Vážený pane,

Na základě Vaší žádosti o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, která byla na Magistrát města Jablonec nad Nisou doručena dne 15.10.2024 a obsahovala dotazy k činnosti a zaměstnancům statutárního města Vám níže poskytuji požadované informace:

1) Počet zaměstnanců zařazených v městském/obecním úřadu.

K dnešnímu dni je počet zaměstnanců zařazených v magistrátu města celkem 367.

2) Kolik zaměstnanců máte zařazených ve stavebním úřadu podle nového stavebního zákona a jaký počet obyvatel má Vaše ORP?

Ve stavebním úřadu máme zařazeno 8 zaměstnanců, celkový plánovaný počet pozic je 10. K 31.12.2023 je počet obyvatel ORP celkem 60 516 vč. cizinců (cizinců je 5 679), počet obyvatel pro stavební úřad je 55 860 vč. cizinců (cizinců je 5 518).

3) Jak řešíte pověřence pro ochranu osobních údajů? Vlastními silami nebo externě?

Pověřence pro ochranu osobních údajů řešíme externě.

4) Máte zřízenu jednotku sboru dobrovolných hasičů a jaký smluvní vztah s nimi uzavíráte? Jakou poskytujete odměnu v případě zásahu?

Ano, máme zřízeny tři jednotky sboru dobrovolných hasičů. Se členy jednotek jsou uzavírány Dohody o členství v jednotce. V případě zásahu žádnou odměnu neposkytujeme. Dle zastávané funkce v jednotce je členům jednou za rok vyplácena odměna formou finančního daru.

5) Umožňujete zaměstnancům čerpání indispozičního volna/sick days, volno na školení, popř. jiné celodenní volno? Kolik v rámci jednoho roku?

V rámci jednoho kalendářního roku poskytujeme zaměstnancům 6 dní sociálně zdravotního volna. Zaměstnanci s trváním pracovního poměru u města nad 15 let mohou čerpat 7 dní sociálně zdravotního volna. Nevyčerpané dny sociálně zdravotního volna se nepřevádí do následujícího roku.

6) Umožňujete zaměstnancům práci z domova (homeoffice)? Pokud ano, v jakém rozsahu?

Ano. Rozsah je stanoven v písemně uzavřené dohodě nebo po domluvě s nadřízeným.

7) Umožňujete zaměstnancům přístup ke služebnímu e-mailu mimo pracoviště?

Ano.

8) Umožňujete zaměstnancům přístup ke služebním počítačům formou vzdálené plochy?

Zaměstnancům umožňujeme vzdálený přístup formou VPN připojení ze služebních notebooků. Přístup přímo přes vzdálenou plochu neumožňujeme.

Pro plánování a organizování pracovní doby je využíván elektronický docházkový systém. Pro plánování jednání zaměstnanci využívají kalendář v aplikaci Outlook, dále připravené kalendáře na Intranetu a také aplikaci MS Teams.

Ano, používáme sdílené pracovní prostření MS SharePoint. Externí subjekty mají přístup v ojedinělých případech po schválení tajemníka magistrátu.

Ano, máme prostory vybavené pro jednání vedené online formou. Používáme aplikaci MS Teams, technické vybavení je složené z PC + 70“ TV + videokonferenční systém.

12) Kolik máte služebních vozidel?

Máme celkem 13 služebních vozidel pro úřední potřeby a dále 3 užitková vozidla pro potřeby úklidu města.

13) Používáte při investičních akcích FIDIC?

V současné době při investičních akcích nepoužíváme FIDIC.

S pozdravem

Ing. Martina Vacková
vedoucí kanceláře tajemníka