- osobní návštěva pozůstalého u matričního úřadu - sepsání zápisu o úmrtí nastalého v cizině pro Zvláštní matriku v Brně na základě předložení potřebných dokladů
1. cizozemský úmrtní list s úředním překladem do českého jazyka
2. jestliže k úmrtí došlo ve státě, s nímž není uzavřena dvoustranná mezinárodní smlouva nebo dohoda o právní pomoci, musí být cizozemský úmrtní list doplněn o vyšší ověření - tzn. superlegalizaci na zastupitelském úřadě ČR v cizině nebo Apostillu (informaci, který úřad v cizině vystaví Apostillu podá matrika, kde byl vydán cizozemský úmrtní list).Vyšší ověření tzn. Apostillu musí mít cizozemský úmrtní list vydaný např. v Německu,v Itálii, v USA, ve Velké Británii, ve Švýcarsku atd.
3. doklad o státním občanství Čeké republiky zemřelého (např. platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR, popř. osvědčení o státním občanství ČR)
- sepsaný zápis úmrtí do Zvláštní matriky Brna je odesílán bezprostředně po doložení všech potřebných dokladů - Zvláštní matrika v Brně vystaví originál úmrtního listu do 30-ti dnů, ve složitějších případech až do 60-ti dnů a vrátí ho k předání odesílajícímu matričnímu úřadu.
Pokud máte v USA nějaké příbuzné nebo známé, lze jim originál zaslat a požádat je o vyřízení Apostilly. (Před odesláním Vám doporučujeme nechat si úředně ověřit fotokopii cizozemského úmrtního listu i s překladem). Pokud v USA žádné příbuzné nemáte, lze požádat Zastupitelský úřad USA v Praze o ověření a poté musí listinu ověřit Ministerstvo zahraničních věcí, konzulární odbor, odd. legalizace dokladů v Praze. Upozorňujeme však, že tento postup je možný pouze ve vyjímečných případech.
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., v pltném znění., Zákon 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.
Dvoustrané mezinárodní smlouvy., Sdělení MZV č. 287/1998 Sb., o sjednání Evropské úmluvy o zrušení ověřování listin., Zákon 91/2012 Sb.o mezinárodním právu soukromém.
Po provedení zápisu matričním úřadem dojde k jeho odeslání do zvláštní matriky a samotné vystavení matričního dokladu provádí Úřad městské části Brna, Zvláštní matrika, Husova 3, 601 69 Brno - střed, tel. 542 175 244 - 246 Pozůstalý/á manžel/ka si musí požádat o vydání nového občanského průkazu z důvodu změny stavu.