Kontakty Dokumenty Úřední deska

Zápis úmrtí nastalého v cizině do Zvláštní matriky v Brně

Informace k zápisu úmrtí do Zvláštní matriky v Brně a vydání úmrtního listu pro použití v ČR - úmrtí v cizině.

Základní informace

Kdo je oprávněn v této věci jednat
Pozůstalý manžel/ka nebo příbuzný zemřelého.
Podmínky a postup řešení
Podmínkou pro zápis do Zvláštní matriky v Brně je, aby osoba, jíž se zápis týká byla státním občanem České republiky.

Vyřízení služby

Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
- osobní návštěva pozůstalého u matričního úřadu
- sepsání zápisu o úmrtí nastalého v cizině pro Zvláštní matriku v Brně na základě předložení potřebných dokladů
Na kterém úřadu můžete tuto situaci řešit
- u kteréhokoliv matričního úřadu v České republice nebo u zastupitelského úřadu České republiky v cizině
Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Vedoucí oddělení matriky a správních agend

Bc. Václava Palanová

Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
  • 1. cizozemský úmrtní list s úředním překladem do českého jazyka
  • 2. jestliže k úmrtí došlo ve státě, s nímž není uzavřena dvoustranná mezinárodní smlouva nebo dohoda o právní pomoci, musí být cizozemský úmrtní list doplněn o vyšší ověření - tzn. superlegalizaci na zastupitelském úřadě ČR v cizině nebo Apostillu (informaci, který úřad v cizině vystaví Apostillu podá matrika, kde byl vydán cizozemský úmrtní list).Vyšší ověření tzn. Apostillu musí mít cizozemský úmrtní list vydaný např. v Německu,v Itálii, v USA, ve Velké Británii, ve Švýcarsku atd.
  • 3. doklad o státním občanství Čeké republiky zemřelého (např. platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR, popř. osvědčení o státním občanství ČR)
  • 4. oddací list, popř. rodný list zemřelého
  • 5. OP pozůstalého manžela/ky
Správní a jiné poplatky
Vystavení 1. úmrtního listu zvláštní matrikou v Brně je bez poplatku.
Lhůty pro vyřízení
- sepsaný zápis úmrtí do Zvláštní matriky Brna je odesílán bezprostředně po doložení všech potřebných dokladů
- Zvláštní matrika v Brně vystaví originál úmrtního listu do 30-ti dnů, ve složitějších případech až do 60-ti dnů a vrátí ho k předání odesílajícímu matričnímu úřadu.

Formuláře

Formuláře

Formulář ke stažení:

ZM_Žádost_zapis_umrti

Nejčastější dotazy

Mám cizozemský originál úmrtního listu a je přeložen do českého jazyka, úmrtí nastalo v USA při naší dovolené, bohužel nemám na tomto úmrtním listu vyšší ověření - Apostillu. Jakým způsobem si ji mám opatřit, když do USA už nepojedu?
Pokud máte v USA nějaké příbuzné nebo známé, lze jim originál zaslat a požádat je o vyřízení Apostilly. (Před odesláním Vám doporučujeme nechat si úředně ověřit fotokopii cizozemského úmrtního listu i s překladem).
Pokud v USA žádné příbuzné nemáte, lze požádat Zastupitelský úřad USA v Praze o ověření a poté musí listinu ověřit Ministerstvo zahraničních věcí, konzulární odbor, odd. legalizace dokladů v Praze. Upozorňujeme však, že tento postup je možný pouze ve vyjímečných případech.

Doplňující informace

Podle kterého právního předpisu se postupuje
Vyhláška Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., v pltném znění., Zákon 301/2000 Sb. o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.
Související předpisy
Dvoustrané mezinárodní smlouvy., Sdělení MZV č. 287/1998 Sb., o sjednání Evropské úmluvy o zrušení ověřování listin., Zákon 91/2012 Sb.o mezinárodním právu soukromém.
Další informace
Po provedení zápisu matričním úřadem dojde k jeho odeslání do zvláštní matriky a samotné vystavení matričního dokladu provádí Úřad městské části Brna, Zvláštní matrika, Husova 3, 601 69 Brno - střed, tel. 542 175 244 - 246
Pozůstalý/á manžel/ka si musí požádat o vydání nového občanského průkazu z důvodu změny stavu.
Klíčová slova
cizina, úmrtí, úmrtní list, matriční doklad, v cizině, zahraničí