1) U dítěte narozeného za trvání manželství předloží jeden z rodičů:
2) U dítěte narozeného mimo manželství, jehož otec není znám, předloží matka :
3) U dítěte narozeného mimo manželství, k němuž již bylo určeno otcovství, předloží jeden z rodičů :
4) V případech hodných zvláštního zřetele, zejména u osoby žádající o azyl na území České republiky, může matriční úřad připustit nahrazení dokladů uvedených v odst. 1), 2) a 3) čestným prohlášením rodičů, nebo jednoho z nich. Nutné doložit skutečnost, že se jedná o žadatele o azyl.
5) Rodič cizinec
6) Příjmení dítěte ženského pohlaví v mužském tvaru
7) Je-li rodič dítěte cizinec a nerozumí-li slovem a písmem českému jazyku je NEZBYTNÁ přítomnost úředního tlumočníka (náklady na tlumočení hradí rodiče). Toto platí zejména u případů sepsání zápisů o určení otcovství, sepsání dohody o příjmení dítěte, není-li zřejmé z oddacího listu a nebo při žádosti o příjmení dítěte ženského pohlaví v mužském tvaru.
8) Jméno novorozence: Vzniknou-li pochybnosti o existenci jména nebo jeho správné podobě, je rodič povinen předložit matričnímu úřadu odborné podklady od veřejné výzkumné instituce, jejímž předmětem činnosti je výzkum v oblasti jazykovědy, nebo znalecký posudek např. od Ústavu pro jazyk český AV ČR, v.v.i, Letenská 4, Praha1 -
https://ujc.avcr.cz/zadost-o-vystaveni-stanoviska
V případech, že nebudou údaje potřebné k zápisu novorozence do matriční knihy obsaženy v základních registrech, nebo budou označeny jako nesprávné, nebo vznikne oprávněná pochybnost o správnosti referenčního údaje, je úřad oprávněn podle § 5 zákona o Základních registrech požadovat předložení potřebných dokladů.