Výběrové řízení na pozici referent odboru Kancelář tajemníka Magistrátu města Jablonec nad Nisou (oddělení vnitřní správy – podatelna MMJN).

Výběrové řízení na pozici referent odboru Kancelář tajemníka

Podrobnosti:

Tajemník Magistrátu města Jablonec nad Nisou vyhlašuje podle § 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, výběrové řízení, které je podmínkou pro vznik pracovního poměru úředníka na pracovní pozici:

referent odboru Kancelář tajemníka Magistrátu města Jablonec nad Nisou (oddělení vnitřní správy  – podatelna MMJN).

Podmínky výběrového řízení:

Místo výkonu práce: budovy Magistrátu města Jablonec nad Nisou a území správního obvodu města Jablonec nad Nisou, jakožto obce s rozšířenou působností podle přílohy č. 2 k zákonu č. 314/2002 Sb., v platném znění.

Předpoklady pro výkon funkce: úředníkem se může stát fyzická osoba, která je státním občanem České republiky (případně i cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt), dosáhla věku 18 let, je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk;

Další požadavky stanovené pro uchazeče:

• střední vzdělání s maturitní zkouškou, nejlépe ekonomického či správního zaměření;

• výborné komunikační a vyjednávací schopnosti, aktivní přístup k řešení problémů;

• flexibilita, loajalita, samostatnost, zodpovědnost a schopnost týmové práce;

• uživatelská znalost práce s PC (Word, Excel, internet);

• odolnost vůči stresu;

• zkoušky z vidimace a legalizace výhodou;

• znalost německého či anglického jazyka výhodou;

• znalost Czech Pointu výhodou;

• znalost spisové služby výhodou

  Nabízíme:

• perspektivní zaměstnání;
• odpovídající platové podmínky a zaměstnanecké výhody dané kolektivní smlouvou.

Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat:

• jméno, příjmení a titul;
• datum a místo narození;
• státní příslušnost;
• místo trvalého pobytu;
• korespondenční adresa;
• telefonní číslo, (mail);
• číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana);
• datum a podpis zájemce.

K přihlášce připojí uchazeč tyto doklady:

• strukturovaný životopis
• výpis z rejstříku trestů ČR (bez záznamu) nesmí být starší než 3 měsíce
• doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, popř. jeho ověřenou kopii

Popis vykonávané práce:

Zajišťování podatelny magistrátu města, tj. zaevidování došlé pošty do elektronického systému spisové služby, rozdělení pošty na jednotlivá oddělení, přijímání a odesílání datových zpráv, frankování a odesílání pošty, vyřizování reklamací na poště, kopírování pro potřeby magistrátu, zajišťování telefonní ústředny magistrátu atd. Dále se jedná o zastupování na přepážce informačního střediska tj. podávání informací občanům o struktuře magistrátu a orgánech státní správy a samosprávy, ověřování podpisů a listin, zajišťování výpisů z registrů Czech pointu, dobíjení Opuscard, kopírování listin pro veřejnost, prodej tašek na tříděný i směsný odpad, nahlížení do Sbírek zákonů v listinné či elektronické podobě atd.

Platové zařazení: do platové třídy 8, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce.

Pracovní poměr: na dobu neurčitou s nástupem ihned nebo dle vzájemné dohody.

Lhůta pro podání přihlášky: uzávěrka pro doručení přihlášek uchazečů je 24.10.2019 do 12.00, tato lhůta platí i pro přihlášky doručené poštou.

Způsob podání přihlášky:

• osobně na organizačním a personálním oddělení, budova radnice, č. dveří 232-236
• odeslat na adresu: Magistrát města Jablonec nad Nisou, kancelář tajemníka, organizační a personální oddělení, Mírové náměstí 19, Jablonec nad Nisou
• na obálku se všemi požadovanými dokumenty k výběrovému řízení uchazeči napíší „neotevírat, výběrové řízení“

Poskytování informací:

informace k pracovní náplni jsou k dispozici u Bc. Evy Peukertové, vedoucí oddělení vnitřní správy na peukertova@mestojablonec.cz;

informace k výběrovému řízení poskytne Zdeňka Krausová z organizačního a personálního oddělení magistrátu města na krausova@mestojablonec.cz

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit i bez udání důvodu.

Informace o zpracování osobních údajů: osobní údaje poskytnuté uchazeči budou využity pouze pro účel kontroly splnění požadavků ze strany uchazeče, případně pro účely vzniku pracovněprávního vztahu u vítězného uchazeče. Písemné materiály s osobními údaji, poskytnuté k výběrovému řízení, budou neúspěšným uchazečům vráceny, případně budou skartovány.