Digitalizaci dokumentů archivu stavebního úřadu

19. ZASEDÁNÍ RADY MĚSTA JABLONEC NAD NISOU

konané 22. 6. 2017

Rada města Jablonec nad Nisou rozhodla v souladu čl. 6 Směrnice RM č. 26/2016 k veřejným zakázkám o přímém zadání veřejné zakázky malého rozsahu, na „Digitalizaci dokumentů archivu stavebního úřadu“ společnosti Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s., se sídlem Kostelní 1/6, Jablonec nad Nisou, IČ 286 864 54, za cenu 1 834 165,- Kč bez DPH.

Odůvodnění:

Je logické, aby v realizaci těchto prací pokračovala společnost Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. (JKIC), městem stoprocentně vlastněné, a to v rámci naplňování dotační akce, projektu přestavby objektu fary v rámci výzvy z programu NUTS II, v programové ose Regionálního operačního programu 3.1. Součástí plnění udržitelnosti je provoz dokumentačního centra, elektronické digitální badatelny a včetně převodu (digitalizace) dokumentů a správy datového úložiště. 

Dalšími důvody a argumenty pro uzavření smlouvy se společností Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. jsou:

- nižší jednotkové ceny za digitalizaci a archivaci jednotlivých typů dokumentů, a to o 5 % proti cenám, za které bylo dílo prováděno externí firmou

- Jablonecké kulturní a informační centrum, o.p.s. je organizace založená městem a práce provádí na vlastním zařízení

- společnost touto činností zvýší své příjmy, čímž bude snížen požadavek na příspěvek z rozpočtu města 

- proti tomu městu ubude výdaj vyplácený externí společnosti, která v minulosti tuto službu vykonávala