Kontakty Dokumenty Úřední deska

Na magistrátu bylo přestěhováno celkem 103 pracovišť

Stěhování kanceláří
Autor: M. Hozová

V době letních prázdnin se dokončilo stěhování Magistrátu města Jablonec. Cílem bylo zredukovat počet úředních budov o jednu (objekt v Anenské ulici), a tím ušetřit provozní náklady cca 1–1,5 milionu korun ročně.

Celá akce příznačně mezi úřednictvem nazvaná „kulový blesk“ byla podstatně složitější. Nejednalo se pouze o samotné přestěhování pracovišť, ale i o úpravy kanceláří a částečnou obměnu nábytku a podlahových krytin. Stěhování včetně přípravy a úprav se konalo od měsíce dubna do začátku července 2012 a šlo patrně o největší akci tohoto typu za posledních 10 let, tedy od sloučení s bývalým Okresním úřadem v Jablonci.

Přestěhováno bylo celkem 103 pracovišť, nově vytvořeno 6 nových kanceláří, vymalováno celkem 6 000 čtverečních metrů prostor a celá chodba ve 4. nadzemním podlaží. Položeno bylo cca 900 čtverečních metrů koberců a cca 150 čtverečních metrů linoleí – mnohdy se nahazovaly podlahové krytiny staré i 15 let. Ve 12 kancelářích bylo měněno hygienicky nevyhovující osvětlení a upravována elektroinstalace dle současných parametrů. Vybudována byla nová pokladna, archivy. Zbořeny a znovu postaveny musely být některé nestabilní konstrukce příček v kancelářích vybudovaných v 70. letech.

Celkové náklady na akci činily 1,5 milionu korun, z toho však pouze polovina byla hrazena přímo z rozpočtu města, zbytek byly prostředky dotační. Podlahové krytiny přišly cca na 300 tisíc korun, zhruba 700 tisíc korun bylo vynaloženo na náhradu nevyhovujícího či dosloužilého nábytku.

Drtivá většina prací byla prováděna svépomocí – stavební úpravy, malování atd. zajišťovali brigádníci (bývalí pracovníci veřejně prospěšných prací), veškeré stěhování a úklid prostor prováděly bezplatně osoby vykonávající veřejnou službu.

Celkově vykonala veřejná služba při této akci práce v objemu 1 704 hodin.

Klientům i úředníkům se podstatně vylepšilo pracovní prostředí, odbory byly sestěhovány tak, aby se všechna pracoviště nacházela vedle sebe dle návazností v jednotlivých útvarech (v minulosti byla pracoviště na různých místech objektu). Budova v Anenské se vyklidila, zabezpečila a do konce roku 2012 bude vrácena zpět státu.

Marek Řeháček,
tajemník