Kancelář tajemníka

Seznam zpracovávaných osobních údajů. Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

Personální a platová agenda

Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených, vzdělávání
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci města
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ, peněžní ústavy, penzijní fondy, MF ČR, MV ČR, ČSÚ, úřad práce, inspektorát práce, Česká pojišťovna a.s, soudy, exekutoři, Policie ČR, lékaři, vzdělávací instituce
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu, mzdové listy 45 let

Výběrová řízení

Účel zpracování: zajištění výběru nových zaměstnanců statutárního města Jablonec nad Nisou
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: uchazeči o zaměstnání přihlášení do vyhlášené výběrového řízení
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let

Zastupitelstvo města, výbory ZM a komise RM, zvláštní orgány

Účel zpracování: zajištění evidence členů zastupitelstva města, členů výborů ZM a členů komisí RM a členů zvláštních orgánů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové ZM, členové výborů ZM, členové komisí RM, členové zvláštních orgánů
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, FÚ, peněžní ústavy, MF ČR, úřad práce, inspektorát práce, Česká pojišťovna a.s., soudy, exekutoři, Policie ČR
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu, mzdové listy 45 let

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Účel zpracování: poskytování informací žadatelům o informace dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let

Registr oznámení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů

Účel zpracování: evidence čestných prohlášení v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: vedoucí zaměstnanci statutárního města Jablonec nad Nisou, členové rady města
Kategorie příjemců údajů: žadatelé o nahlížení do registru
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu po dobu výkonu funkce a následně po dobu 5 let od ukončení výkonu funkce

Seznamy voličů

Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané statutárního města Jablonec nad Nisou, starší 18-ti let
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, členové volebních komisí sestavených pro zajištění voleb
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let od vyhlášení výsledků voleb

Volební komise

Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové delegovaní volebními stranami do funkce člena volební komise, zájemci o práci člena volební komise
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, banky, úřad práce, zaměstnavatel člena volební komise
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let

Registrace kandidátních listin a přihlášek k registraci

Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: kandidáti, zmocněnci
Kategorie příjemců údajů: pověřený obecní úřad, ČSÚ
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 10 let

Místní referendum

Účel zpracování: zajištění konání místního referenda
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané statutárního města Jablonec nad Nisou, starší 18-ti let
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, členové komisí sestavených pro zajištění konání místního referenda
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let, podpisové archy podporující návrh přípravného výboru na konání místního referenda 10 let

Přísedící okresního soudu

Účel zpracování: volba, odvolání, vzdání se a evidence přísedících okresního soudu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zájemci o funkci přísedícího soudu, přísedící soudu
Kategorie příjemců údajů: zastupitelstvo města Jablonec nad Nisou, okresní soud
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu po dobu výkonu funkce a následně po dobu 5 let od ukončení výkonu funkce

Povinný podíl osob se zdravotním postižením

Účel zpracování: plnění podílu osob se zdravotním postižením v souladu se zákonem 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje, vznik a druh zdravotního postižení
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci statutárního města Jablonec nad Nisou
Kategorie příjemců údajů: úřad práce
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let

Vydání potvrzení v souvislosti s pracovním poměrem

Účel zpracování: vydání potvrzení zaměstnanci nebo bývalému zaměstnanci související s pracovním poměrem nebo ukončeným pracovním poměrem
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o potvrzení
Kategorie příjemců údajů: žadatel o potvrzení
Doba uchování: neuchovává se, je vydáno žadateli, pokud si jej žadatel do 6-ti měsíců od podání žádosti nevyzvedne, je zničeno

Veřejná služba

Účel zpracování: zajištění výkonu veřejné služby
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výkon veřejné služby
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou, úřad práce
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Spisová a archivní služba

Účel zpracování: příjem a evidence dokumentů podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, § 3 odst. 1 písm. f) a § 63 odst. 1 písm. d)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: odesílatel a adresát dokumentu
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Praxe studentů

Účel zpracování: umožnění vykonání praxe studentům středních a vysokých škol
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vykonání praxe
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu

Vidimace a legalizace

Účel zpracování: provádění vidimace (ověřování shody opisu nebo kopie s listinou) a legalizace (ověřování pravosti podpisu)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vidimaci a legalizaci
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 10 let

Příjmové pokladní doklady

Účel zpracování: příjem plateb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: plátci plateb v hotovosti
Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu 5 let