Kancelář primátora
Seznam zpracovávaných osobních údajů. Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Členové Sboru pro občanské záležitosti
- Účel zpracování: komunikace se členy SPOZu
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: členové SPOZu
- Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
- Doba uchování: po dobu trvání členství ve SPOZu
Vítání občánků
- Účel zpracování: zvaní na Vítání občánků
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: nově narozené děti a jejich rodiče
- Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
- Doba uchování: 1 rok
Jubilanti
- Účel zpracování: gratulace občanům k jejich životnímu výročí
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: jubilanti v daném roce
- Kategorie příjemců údajů: tajemnice a členové aktivu SPOZ
- Doba uchování: 1 rok
Vyvěšování v městských skříňkách
- Účel zpracování: komunikace s “vývěskáři”
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: “vývěskáři”
- Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
- Doba uchování: po dobu trvání smlouvy s “vývěskáři”
Věcné prostředky
- Účel zpracování: evidence osobních údajů vlastníků věcných prostředků, které lze využít pro potřeby obrany státu dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Fyzické osoby k pracovní povinnosti nebo výpomoci
- Účel zpracování: evidence osobních údajů fyzických osob, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Fyzické osoby ke zproštění
- Účel zpracování: evidence osobních údajů zaměstnanců, u nichž v případě mobilizace požádá statutární město o zproštění povinnosti výkonu mimořádné služby dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Členové JSDHO
- Účel zpracování: evidence členů jednotek Sboru dobrovolných hasičů podle dohody o výkonu funkce člena JSDHO
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Bezpečnostní rada a Krizový štáb
- Účel zpracování: evidence členů orgánů krizového řízení SMO dle zákona č. 240/2000 Sb., zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon)
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Libereckého kraje, statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: 5 let
Evidence dlužníků pohledávek ze samostatné a přenesené působnosti
- Účel zpracování: agenda vymáhání pohledávek
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: dlužníci
- Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: dle skartačního řádu, 10 let
Smlouvy
- Účel zpracování: agenda archivace uzavřených smluv
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: smluvní strana ze smluv uzavřených se statutárním městem Jablonec nad Nisou
- Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
- Doba uchování: skartační řád, 10 let od ukončení smlouvy
