16.11.2022 - Informace k pověřenci pro ochranu osobních údajů
Poskytnuté informace dle zák. 106/1999 Sb.
Otázka
1) Žádám o poskytnutí následujících informací, týkajících se výkonu zákonem vyžadovaných agend
POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ (zákonná povinnost pro Vaši organizaci vyplývající z Nařízení GDPR 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (tzv. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a
„PŘÍSLUŠNÉ OSOBY“ (zákonná povinnost pro Vaši organizaci vyplývající ze Směrnice EU č. 2019/1937 ze dne 23.10.2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie) (dále též „Whistleblowing“) ve Vaší organizaci
2) Žádám o poskytnutí elektronické podoby (PDF nebo skenu) aktuální smlouvy nebo dohody o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů uzavřené mezi Vaší organizací a externím poskytovatelem formou přílohy k odpovědi na tuto žádost. Pokud je dodavatelem služby (tj. příjemcem veřejných prostředků) fyzická osoba, stačí poskytnutí jejích ZÁKLADNÍCH osobních údajů v rozsahu stanoveném v §8b, odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb., tj. s anonymizací případných osobních údajů nad tento rámec.
3) Žádám o poskytnutí elektronické podoby (PDF nebo sken) aktuální smlouvy nebo dohody o poskytování služeb příslušné osoby v rámci výkonu agendy ochrany osob, které oznamují porušení práva Unie („whistleblowing“) uzavřené mezi Vaší organizací a externím poskytovatelem formou přílohy k odpovědi na tuto žádost. Pokud je dodavatelem služby (tj. příjemcem veřejných prostředků) fyzická osoba, stačí poskytnutí jejích ZÁKLADNÍCH osobních údajů v rozsahu stanoveném v §8b, odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb., tj. s anonymizací případných osobních údajů nad tento rámec.
M. H.
Odpověď
na základě Vaší žádosti ze dne 16. 11. 2022 o poskytnutí informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, Vám poskytuji následující informace:
1) Vyplněnou tabulku:
| Název Vaší organizace/úřadu: | statutární město Jablonec nad Nisou |
| E-mailová adresa Vaší elektronické podatelny: | epodatelna@mestojablonec.cz |
| Agenda GDPR | |
| Využíváte vlastního zaměstnance pro výkon agendy pověřence pro ochranu osobních údajů (dále „pověřenec“)? (Ano/Ne): | Ne |
| Využíváte služeb externího pověřence pro ochranu osobních údajů (dále „pověřenec“)? (Ano/Ne): | Ano |
| Využíváte jeho služeb zároveň pro další Vaše příspěvkové organizace? (Ano/Ne): | Ano |
| Prosím uveďte počet těchto příspěvkových organizací (pokud žádné nejsou, uveďte „0“): | 30 Toto číslo je platné od 1.5.2020 do 30.4.2022, od 1.5.2022 mohly příspěvkové organizace uzavřít smlouvu s jiným poskytovatelem; statutární město další pokračování smlouvy mezi pověřencem a příspěvkovými organizacemi neřešilo. |
| Pokud využíváte externího pověřence, uveďte prosím Vaše náklady včetně DPH vynaložené na služby externího pověřence za měsíc říjen 2022: | 3.025,00 Kč (bez příspěvkových organizací, těm je fakturováno samostatně na základě samostatných smluv) |
| Uveďte prosím jméno a příjmení pověřence: | JUDr. Stanislav Cenek |
| Uveďte prosím datum ukončení platnosti Vaší aktuální smlouvy s externím pověřencem: | 30.4.2023 |
| Agenda ochrany osob, které oznamují porušení práva Unie (WHISTLEBLOWING) | |
| Využíváte vlastního zaměstnance pro výkon agendy „příslušné osoby“ v rámci ochrany osob, které oznamují porušení práva Unie („Whistleblowing“)? (Ano/Ne): | Ano |
| Využíváte služeb externí PŘÍSLUŠNÉ OSOBY pro výkon agendy „Whistleblowing“? (Ano/Ne): | Ne |
| Využíváte jejích služeb zároveň pro další Vaše příspěvkové organizace? (Ano/Ne): | Ne |
| Prosím uveďte počet těchto příspěvkových organizací (pokud žádné nejsou, uveďte „0“): | 0 |
| Pokud využíváte externí „příslušnou osobu“, uveďte prosím Vaše náklady včetně DPH vynaložené na služby PŘÍSLUŠNÉ OSOBY za měsíc říjen 2022: | - |
| Uveďte prosím jméno a příjmení příslušné osoby: | Bc. Martin Oklamčák |
| Uveďte prosím datum ukončení platnosti Vaší aktuální smlouvy s externí příslušnou osobou: | - |
2) V příloze zasílám sken aktuální Smlouvy o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů uzavřené mezi statutárním městem Jablonec nad Nisou a externím poskytovatelem. Ve smlouvě byly anonymizovány podpisy smluvních stran.
3) Výkon agendy ochrany osob, které oznamují práva Unie, zajištujeme vlastním zaměstnancem, nemáme tedy uzavřenou žádnou smlouvu s externím dodavatelem.
S pozdravem
Ing. Martina Vacková
vedoucí odboru kancelář tajemníka
