Matriční úřad vydá úmrtní list fyzické osobě, která na jeho vydání prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo je vypravitelem jeho pohřbu.
Vypravitel pohřbu odevzdá na matrice občanský průkaz zemřelého, pokud ho již neodevzdalo přímo nemočniční nebo jiné zařízení. Dále zde může odevzdat další doklady zemřelého - cestovní pas, řidičský průkaz, průkaz zdravotního pojištění.
Dále vypravitel pohřbu předloží svůj doklad totožnosti a objednávku pohřební služby (popř. fakturu).
Za vydání prvopisu úmrtního listu se správní poplatek nehradí
Matriční úřad vydá úmrtní list bezprostředně po obdržení listu o prohlídce zemřelého od zdravotnického zařízení a po předložení potřebných dokladů, nejdéle do 30 dnů od data úmrtí.