Kontakty Dokumenty Úřední deska

Ověřování podpisů a listin

Vidimace (ověření opisu nebo kopie s listinou) a legalizace (ověření pravosti podpisu na listině).

Základní informace

Podmínky a postup řešení
Nutná osobní návštěva úřadu.

Vyřízení služby

Jakým způsobem můžete zahájit řešení této životní situace
Podat ústní žádost o vidimaci listiny nebo legalizaci podpisu.
Na kterém úřadu můžete tuto situaci řešit
U kteréhokoliv krajského úřadu, matričního úřadu nebo obecního úřadu pověřeného vidimací a legalizací.
Kde, s kým a kdy životní situaci řešit

Pokladna, Czech POINT

Ivana Matoušová , Lucie Soukupová

Kontaktní středisko magistrátu



Pondělí a středa 8:00 - 17.00
Úterý, čtvrtek, pátek 8:00 - 15.00
Kontaktní středisko magistrátu

Pondělí a středa 8:00 - 11.30 12.30 -17:00
Úterý, čtvrtek, pátek 8:00 - 11.30 12.30 - 14:00 hodin
Jaké doklady a informace musíte mít s sebou
K vidimaci předložit:
- originál (prvopis) nebo stejnopis rozhodnutí nebobo výroku rozhodnutí, nebo již ověřenou fotokopii listiny, dále opis nebo kopii pořízenou ze spisu a fotokopii
K legalizaci předložit:
- platný průkaz totožnosti, který obsahuje jméno,příjmení,datum a místo narození žadatele, trvalý pobyt nebo adresu místa pobytu na území ČR nabo adresu bydliště mimo území ČR
- listinu na níž se osoba vlastnoručně podepíše nebo podpis na listině uzná za vlastní
Správní a jiné poplatky
Legalizace (ověření podpisu) - 50,- Kč za každý podpis.
Vidimace (ověření stejnopisu, opisu, kopie nebo fotokopie) - 30,- Kč za každou i započatou stránku.
Vyhotovení kopie - 2,-- Kč za každou stránku. 
Lhůty pro vyřízení
Ověřování podpisů a listin se provádí na počkání.

Nejčastější dotazy

Může provést ověření listiny i jiná osoba než-li její vlastník?
Při ověření kopie může originál listiny předložit k ověření kterákoliv fyzická osoba.
Musím si přinést vyhotovenou kopii listiny k ověření?
Kopii listiny zhotoví z originálu na požádání pracovnice úřadu, která bude ověřování provádět, ale lze si přinést i vlastní kopii.
Za pořízení kopie pracovníkem úřadu je účtováno 2,-- Kč za stránku.
Musím být fyzicky přítomen při ověření podpisu?
Ano, je to nezbytné a stanoví tak zákon. Legalizací ověří pověřený pracovník, že fyzická osoba v jeho přítomnosti listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený před ním uznala za vlastní a po té se vlastnoručně podepíše do ověřovací knihy.
Jsem držitelem průkazky ZTP, vstahují se na mě správní poplatky?
Držitelé průkazek ZTP a ZTP/P jsou od správních poplatků osvobozeny pouze při ověřování podpisů (legalizace). Na ověření listin (vidimaci) se osvobození od správních poplatků nevztahuje. Další možnosti osvobození od správních poplatků upravuje § 8 zák. 634/2004 Sb .

Doplňující informace

Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a změně některých zákonů.
, Vyhláška č. 36/2006 Sb o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu., Zákon č. 634/2004 Sb o správních poplatcích.
Další informace
Listiny, které nelze vidimovat:
- opisy (kopie) OP, cerstovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížky, šeky, směnky nebo jiné cenné papíry, losy, sázenky, protest směnky, geomatrické plány, rysy a technické kresby
- je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li souččasně předložena v úřadně ověřeném překladu do jazyka českého
- je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka
- jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost
- jestliže se předložený opis (kopie) doslovně neshoduje s s předloženým originálem
- není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o prvopis, již ověřenou vidimovanou listinu, opis nebo kopii pořízenou ze spisu nebo stejnopis písemného rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu., Pověřený pracovník neprovede legalizaci
- jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
- je-li podpis vyhotoven jinými než písmeny latinské abecedy
- jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.
Klíčová slova
ověření podpisu, kopie, ověření, vidimace, legalizace