Zápis z rady 23/2023
Zápis z 23. mimořádné schůze Rady města Jablonce nad Nisou, konané dne 26. června 2023 od 8.00 hodin v zasedací síni č. 201/II. poschodí budovy radnice
Přítomni:
Ing. Jana Hamplová, náměstkyně primátora
MgA. Jakub Chuchlík, náměstek primátora
RNDr. Lenka Opočenská, náměstkyně primátora
Ing. Petr Roubíček, náměstek primátora
Ing. arch. Petr Klápště, Ph.D.
Ing. arch. Jitka Skalická
Omluveni:
Ing. Miloš Vele, primátor města
Ing. Petr Beitl
Mgr. Jaroslav Šída
Stálí přísedící:
JUDr. Marek Řeháček, MPA, tajemník MMJN
Ing. Kateřina Tuláčková, vedoucí odboru ekonomiky
Jana Fričová, tisková mluvčí MMJN
Zapsala: Jiřina Hartmanová
Vzhledem k nepřítomnosti primátora města Ing. Miloše Veleho se ujal vedení rady města náměstek primátora MgA. Jakub Chuchlík, který zahájil mimořádné jednání 23. rady města v 8,05 hod.
Omluvil Mgr. Jaroslava Šídu, Ing. Miloše Veleho a Ing. Petra Beitla.
Osobně bylo přítomno 5 členů rady města, způsobem umožňujícím dálkový přístup, tzn. videokonferencí, se připojil Ing. arch. Petr Klápště, Ph.D. Přítomno bylo 6 radních z 9.
MgA. Jakub Chuchlík seznámil přítomné s programem:
Program:
1) Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo na akci „REKO HP" - na stůl
předkládá: MgA. Jakub Chuchlík, náměstek primátora
2) Diskuze
Program jednání byl schválen 6-0-0
1) Dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo na akci „REKO HP" - na stůl
Předkládá: MgA. Jakub Chuchlík, náměstek primátora
Přítomni byli zpracovatelé materiálu, pan Jaroslav Bernat, vedoucí odboru investic a Mgr. Jiří Kučera, vedoucí oddělení právní a veřejných zakázek.
Pan Bernat -- dodatek řeší posunutí termínu pro vydání projektové dokumentace a dokončení díla, což byl náš požadavek na základě žádosti fotbalového klubu. Co se týká předání projektové dokumentace, tam vedeme s dodavatelem spor, snažíme se to narovnat k termínu 31. 5. 2023, tzn. v tuto chvíli tam bude 23 dnů prodlení, ze kterého vznikne nějaká sankce. Zhotovitel uvádí důvod pozdního dodání změny v technickém řešení, a navrhuje změnu termínu 26. 6. 2023. S tím se úplně ztotožnit nemohu, prodlení tam bylo, a navrhuji uložit sankci.
Mgr. Kučera -- před konáním rady města jsem zaslal dopis zástupkyni společnosti paní Slámkové, kdyby byl dodatek schválen v tom znění dokončení projektové dokumentace, jak oni požadují, do
26. 6. 2023, bylo by to bezsankční. Jednali jsme s nimi o sankcích, které jsme se snažili nastavit, aby pro ně nebyly finančně likvidní, oni nám navrhovali jiné technické řešení, které by znamenalo úsporu 270 000 Kč. Takže doba, kterou potřebovali na úpravu projektu, je ta doba, kterou bychom měli zohlednit, a za ten měsíc jim tu sankci nedávat. Pokud by oni podepsali tento dodatek, kde je termín 31. 5., tak si tu sankci potvrdí, ale právo umožňuje si zpětně takto termín dohodnout. Jejich advokát nás upozornil, že pokud sankce uplatníme, budou se soudit.
Pan Bernat -- projektová dokumentace měla být předložena 1. března 2023, 22. února jsme je kontaktovali, oni obratem poslali žádost o prodloužení termínu. Ten termín 1. března proběhl bez jakékoliv reakce, nedošla nám žádná informace k projektu, první koncept jsme obdrželi až toho
23. března. Smlouva o dílo říká, že koncept má být připomínkován objednatelem, zhotovitel to má zapracovat a vydat konečnou verzi projektové dokumentace. To se k dnešnímu dni nestalo. Poté vznikl problém se změnou technického řešení, my nejsme schopni se s nimi dohodnout o finální podobě.
Ing. arch. Skalická -- nejste schopni se dohodnout z jakého důvodu?
Pan Bernat -- z důvodu technického řešení, mají jiný názor na kvalitu a rozsah projektové dokumentace. A stále se vymlouvají, že čekají na termín rozhodnutí přidělení dotace. My trváme na tom, že projektová dokumentace tak, jak byla zasmluvněna, měla být předložena. Chceme se však dobrat k nějakému řešení, které by bylo přijatelné pro obě strany.
Ing. Roubíček -- původní březnový termín byl v době, kdy byla nízká jistota, že dotaci dostaneme. V případě, že bychom ji nedostali, by se projektová dokumentace odevzdala a částka za ni by se musela stejně zaplatit, což je asi 1,5 milionu Kč. Vím, že jsme to tu debatovali, že než zaplatit 1,5 milionu Kč, tak počkáme do nějaké fáze rozhodování na sportovní agentuře. Pokud by ta úprava v projektové dokumentaci generovala ročně nemalou úsporu, tak si myslím, že není nutné se poměřovat, já bych odpustil tu výtku a pojďme se zaměřit na cíl, zrekonstruovat si náš majetek a klidnou cestou se s dodavatelem dohodnout.
MgA. Chuchlík -- je pravda, že když jsme je na konci února upozornili, oni odpověděli žádostí o prodloužení termínu a začalo se jednat, tak předmětem jednání byl už tehdy záměr dodatku, který by svazoval dodání projektové dokumentace s přidělením dotace. Nicméně ten problém je v tom, že stále nemáme to rozhodnutí a nemáme předanou projektovou dokumentaci. Přestože jsou výhrady snadno řešitelné, pořád nebylo dodáno. Hlavní otázka je v tom smyslu, jestli si můžeme dovolit tu sankci nepožadovat, resp. ten dodatek uzavřít tak, že bychom zcela vyčistili stůl.
Mgr. Kučera -- když se posune termín, na to je navázaná sankce, tam se to pak nedá nazvat prominutím pohledávky smluvní sankce.
Ing. arch. Klápště -- ta sankce byla i na ty dílčí termíny odevzdání projektové dokumentace?
Mgr. Kučera -- v původním konceptu smlouvy byla sankce navázaná na nepředání dokončené projektové dokumentace a zároveň sankce za nedokončení díla v rámci konečného termínu. Sankce jsou i v tomto dodatku.
Proběhla diskuze o nastavení sankcí v původní smlouvě a v připravovaném dodatku, zda je po dodavateli vymáhat, či uzavřít dodatek s novým datem předání projektové dokumentace. Je potřeba najít dohodu s dodavatelem se smírčím řešením. Je možné, že se dodavatel v případě udělení sankcí obrátí na zastupitelstvo s žádostí o prominutí.
MgA. Chuchlík -- pokud se schválí tento dodatek, tak platí sankce do začátku května. Od 31. 5. po 26. 6. není kryto žádným papírem, nemáme protokol o předání, a my říkáme, že toto období akceptujeme bez sankcí, protože bylo již něco předáno. Takže projektovou dokumentaci jsme obdrželi, měli jsme k ní nějaké výhrady, které probíhají v jakémsi režimu předané dokumentace.
Pan Bernat -- není varianta, že by dodavatel tento dodatek nepodepsal, jinak jsou v režimu od
1. března, tzn. sankcí v plném rozsahu, vycházíme jim vstříc.
Návrh usnesení byl schválen 5-0-1
USNESENÍ RM/338/2023
Rada města Jablonec nad Nisou
s c h v a l u j e
uzavření Dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo ev. č. MMJN SD/2022/0933 se společností SPORT Construction a.s., IČO: 27752771, se sídlem Újezd 450/40, Malá Strana, 118 00 Praha 1, k akci „REKO HP", kterým dochází ke změně doby plnění, smluvních pokut a práva na odstoupení smlouvy.
2) Diskuze
Nebyla diskuze a MgA. Chuchlík ukončil jednání Rady města Jablonec nad Nisou v 9,12 hodin.
MgA. Jakub Chuchlík
náměstek primátora
RNDr. Lenka Opočenská
náměstkyně primátora
