Informační memorandum - úředník

Verze: 1
Účinnost od: 1.10.2026

Statutární město Jablonec nad Nisou (dále jen „město“) poskytuje v souladu s čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) toto informační memorandum osobám, které poskytují své osobní údaje ke zpracování v rámci výběrových řízení na obsazení pracovních pozic podle § 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících samosprávných celků nebo pozic ostatních zaměstnanců města podle zákoníku práce.

1. Správce osobních údajů

Správce: statutární město Jablonec nad Nisou, IČO 00262340

Sídlo: Mírové náměstí 3100/19, 466 01 Jablonec nad Nisou

Kontaktní údaje: +420 483 357 777, epodatelna@mestojablonec.cz , ID DS : wufbr2a

2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: JUDr. Stanislav Cenek

Kontaktní údaje: +420 602 438 259, stanislav.cenek@gmail.com , ID DS: 2hv6jd

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Město zpracovává pouze údaje nezbytné pro konkrétní výběrové řízení, zejména:

identifikační a kontaktní údaje uvedené v přihlášce;
údaje o vzdělání, odborné kvalifikaci, dosavadní praxi, odborných znalostech a dovednostech souvisejících s obsazovaným místem;
údaje uvedené v životopisu v rozsahu relevantním pro výběrové řízení;
údaje o splnění konkrétních zákonných nebo pracovních předpokladů;
údaje a podklady vzniklé v průběhu výběrového řízení, například záznam o účasti na pohovoru, výsledky testu nebo praktického úkolu a hodnocení podle předem stanovených kritérií;
komunikaci mezi Vámi a městem týkající se výběrového řízení;
údaje nezbytné pro vedení spisu a plnění povinností spisové služby.

Město nebude požadovat údaje, které bezprostředně nesouvisejí s obsazovaným místem. Nepožaduje zejména informace o těhotenství, rodinných a majetkových poměrech, politických názorech, náboženském vyznání, členství v odborové organizaci, sexuální orientaci nebo etnickém původu, pokud jejich zpracování neukládá nebo výslovně neumožňuje právní předpis.

4. Účely zpracování

Město zpracovává Vaše osobní údaje za účelem:

přijetí, evidence a posouzení Vaší přihlášky do výběrového řízení;
ověření, zda splňujete zákonné předpoklady a požadavky stanovené pro obsazované pracovní místo;
organizace výběrového řízení, včetně komunikace s Vámi, případného pohovoru, testu, praktického úkolu a vyhodnocení uchazečů podle předem stanovených kritérií;
vyhotovení a uchování dokumentace o průběhu a výsledku výběrového řízení;
uzavření pracovní smlouvy nebo jmenování vybraného uchazeče;
plnění povinností města v oblasti spisové služby a archivnictví;
ochrany práv města a případně uplatnění nebo obhajoby právních nároků.

Město nepoužije Vaše údaje pro jiný účel, zejména pro budoucí výběrová řízení, pokud pro to nebude existovat samostatný právní základ a předem Vám neposkytne odpovídající informaci.

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména proto, že je to nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Město vztahuje, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Právním základem jsou zejména ustanovení zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, upravující předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka, náležitosti přihlášky, doklady přikládané k přihlášce, výběrové řízení a jeho písemnou dokumentaci.

Jde-li o činnost města při plnění veřejného úkolu, může být zpracování v nezbytném rozsahu založeno také na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je město pověřeno.

Pro ověření bezúhonnosti úředníka může město zpracovávat údaje o odsouzeních a trestných činech jen v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem č. 312/2002 Sb. a čl. 10 GDPR. Pokud zákon umožňuje předložení čestného prohlášení namísto výpisu z evidence Rejstříku trestů při podání přihlášky, město nebude požadovat výpis dříve, než stanoví zákon.

Poskytnutí údajů a dokladů, které požaduje zákon nebo které byly uvedeny v oznámení o výběrovém řízení jako nezbytné pro ověření splnění požadavků pracovního místa, je nezbytné pro účast ve výběrovém řízení. Pokud tyto údaje nebo doklady neposkytnete, Město nemůže posoudit splnění předpokladů a Vaše přihláška může být vyřazena jako neúplná.

6. Zpracování zvláštních kategorií údajů a údajů o trestné činnosti

Město v běžném výběrovém řízení nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údaje o zdravotním stavu, politických názorech, náboženském vyznání, členství v odborové organizaci, etnickém původu nebo sexuální orientaci.

Pokud by pro konkrétní pracovní místo zpracování takových údajů výjimečně vyžadoval právní předpis, město Vás předem informuje o konkrétním účelu, právním základu podle čl. 6 GDPR a podmínce podle čl. 9 GDPR.

Údaje o odsouzeních a trestných činech město zpracovává pouze tehdy, pokud to pro konkrétní pracovní místo umožňuje nebo vyžaduje právní předpis. U jiných pracovních míst město výpis z evidence Rejstříku trestů nepožaduje, není-li pro to dán konkrétní zákonný podklad.

7. Příjemci osobních údajů

K Vašim údajům budou mít přístup pouze osoby, které je potřebují pro zajištění výběrového řízení a jsou vázány povinností mlčenlivosti. Podle povahy řízení jde zejména o:

zaměstnance personálního útvaru a vedoucí zaměstnance odpovědné za obsazení pracovního místa;
členy výběrové komise nebo jiné osoby pověřené hodnocením uchazečů;
vedení města nebo osoby oprávněné rozhodnout o uzavření pracovní smlouvy či o jmenování;
poskytovatele elektronických systémů a dalších služeb, pokud pro město zpracovávají údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů;
orgány veřejné moci, soudy, kontrolní nebo archivní orgány, pokud jim poskytnutí údajů ukládá právní předpis.

Město Vaše osobní údaje nezveřejňuje. Pokud právní předpis stanoví právo uchazeče nahlédnout do konkrétní dokumentace výběrového řízení, město poskytne nahlížení pouze v zákonem stanoveném rozsahu a s přijetím opatření k ochraně práv ostatních osob.

8. Předávání do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím

Město nepředává Vaše osobní údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor ani mezinárodním organizacím.

9. Doba uložení osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro vyřízení výběrového řízení a splnění souvisejících právních povinností.

Spis výběrového řízení uchováváme po dobu stanovenou spisovým a skartačním plánem města pro tento typ dokumentace, tj. po dobu 5 let, počítanou ode dne ukončení výběrového řízení. Po uplynutí této lhůty bude se spisem naloženo ve skartačním řízení podle právních předpisů o archivnictví a spisové službě.

Údaje, které nejsou součástí povinného spisu a nejsou potřebné pro jiný zákonný účel, Město vymaže nebo bezpečně zlikviduje bez zbytečného odkladu po skončení výběrového řízení.

10. Automatizované rozhodování

Město při výběrovém řízení neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

11. Práva subjektu údajů

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

požadovat přístup k osobním údajům a jejich kopii;
požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů;
požadovat výmaz osobních údajů, pokud pro jejich další zpracování není právní důvod;
požadovat omezení zpracování;
vznést námitku proti zpracování založenému na plnění úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky;
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti týkající se ochrany osobních údajů můžete zaslat na kontakt správce nebo pověřence uvedený v části 1.

Právo na výmaz ani jiné právo subjektu údajů se neuplatní v rozsahu, v němž je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti Města nebo pro plnění úkolu ve veřejném zájmu. To se může týkat zejména dokumentace povinného výběrového řízení vedené a uchovávané podle zákona a spisového a skartačního plánu.

12. Zdroj osobních údajů

Osobní údaje získáváme přímo od Vás, zejména z Vaší přihlášky, životopisu, dokladů předložených v souvislosti s výběrovým řízením a z komunikace s Vámi.

Pokud Město získá údaje z jiného zdroje, například od personální agentury, poskytovatele pracovního portálu nebo na základě zákonného oprávnění z veřejného rejstříku, poskytne Vám samostatně informace odpovídající způsobu získání údajů.