Výběrové řízení \"Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost v Mikroregionu Jizerské hory\"

Zadávací dokumentace a zadávací podmínky soutěže na výběr dodavatele projektu

“Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost v Mikroregionu Jizerské hory“

Zadavatel: Mikroregion Jizerské hory

I. Základní ustanovení

1. Zadávací řízení je vypsáno v souladu se zákonem č. 137/2004 Sb.o veřejných zakázkách , v platném znění (dále jen zákon) a dále s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Společného regionálního operačního programu (dále jen SROP), konkrétně podle Příručky pro žadatele pro 5.kolo výzvy SROP a podle Příručky pro příjemce pro 5.kolo výzvy SROP, jako zjednodušené podlimitní řízení podle § 38 zákona.

2. Pro uskutečnění dodávky se vztahy mezi účastníky řídí ustanoveními zákona č. 513/91 Sb. obchodním zákoníkem v platném znění a těmito zadávacími podklady.

II. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je kompletní dodávka projektu Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost v Mikroregionu Jizerské hory, a to především :

a) Rozšíření sítě širokopásmového bezdrátového Internetu

Předmětem této části projektu je vybudování a rozšíření primární a sekundární sítě širokopásmového bezdrátového internetu v obcích Mikroregionu Jizerské hory . Základní síť bezdrátového vysokorychlostního širokopásmového internetu je v mikroregionu v současné době zavedena komerční cestou v Jablonci nad Nisou, Rychnově u Jablonce nad Nisou, Smržovce a částečně v Lučanech nad Nisou. Z tohoto důvodu svazek obcí zahrnul pod základní záměr projektu i rozšíření sítě bezdrátového internetu do ostatních obcích. Předpokládá se instalace bezdrátového internetu a rozvedení konektivity. V Jablonci nad Nisou a Rychnově u Jablonce nad Nisou se bude jednat pouze o připojení veřejně přístupných míst PIAP/IC.

Dále budou součástí dodávky náklady na napojení veřejně přístupných míst na internet (PIAP), kde bude tato cena zahrnuta v nákladech na zřízení míst PIAP.

b) Rekonstrukce a vybudování míst veřejně přístupného Internetu

V rámci projektu Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost
v Mikroregionu Jizerské hory budou rekonstruována nebo nově vytvořena veřejně přístupná pracoviště, která budou umístěna převážně na obecních úřadech a knihovnách. Některé města a obce dnes již mají takovéto místo zřízeno ve veřejné knihovně nebo obecním úřadě, s otevírací dobou v určenou omezenou dobu v týdnu za minimální provozní poplatek. Veřejný internet je v současné době zaveden bez dostatečných periférií. Tím je omezená možnost si vyhledané informace vytisknout v dostatečné kvalitě. V obcích je také zájem o připojení stávajících počítačů na bezdrátový širokopásmový internet.

c) vybudování místních komunikačních sítí bezdrátového rozhlasu

Součástí projektu Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost v Mikroregionu Jizerské hory je instalace bezdrátového veřejného rozhlasu v obcích. Bezdrátový rozhlas slouží ke zvukovému vyrozumění a ve spojení se systémem Jednotným systémem varování a vyrozumění a také k varování obyvatel prostřednictvím venkovních a bytových vysílačů.

Jednotným systémem varování a vyrozumění je moderní radiokomunikační zařízení, složené ze základnového vysílače a neomezeného počtu přijímacích souprav, které také umožňuje jednosměrný přenos hlasových informací z obecního úřadu k občanům. Součástí je instalace bezdrátového veřejného rozhlasu v obcích. Bezdrátový rozhlas slouží ke zvukovému vyrozumění a ve spojení se systémem Varovného a informačního systému obyvatelstva také k varování obyvatel prostřednictvím venkovních a bytových vysílačů.

d) Školení, propagace apod.

Předmětem této části jsou následující aktivity :

- zaškolení obsluhy veřejně přístupných míst na internet

- zaškolení zástupců obcí v provozu vysílání bezdrátového rozhlasu

( Pro jednotlivý druh školení bude zpracován manuál, který bude předán investorovi. Z jednotlivých školení bude proveden zápis provedení.)

- příprava, tisk a distribuce letáků, propagujících internet a upřesňujících
a propagujících službu veřejného rozhlasu (možnosti využití, podmínky zřízení internetu v domácnosti a ve firmě, možnosti využití veřejně přístupných míst
na internet) s dodávkou do poštovních schránek všech domácností, počet výtisků
30 000 ks

- příprava série článků a jejich uveřejnění v místních zpravodajích

- označení míst veřejně přístupného internetu s informací, že byla spolufinancována ze zdrojů EU (celkem 17 tabulek při vstupu do budov či místností veřejně přístupného internetu).

Předmět dodávky je podrobně popsán v zadávací dokumentaci. Standart určený zadávací dokumentací je nutno považovat z hlediska konečných parametrů dodávky za minimální.

Zadavatel požaduje provést dodávku podle zadávací dokumentace, která je přílohou těchto zadávacích podmínek.

Vybraný dodavatel bude povinen splnit předmět zakázky s odbornou péčí, v rozsahu stanoveném těmito zadávacími podklady. Vybraný dodavatel bude povinen dodržet příslušné technické normy a ČSN vztahující se k prováděné dodávce.

Součástí předmětu plnění je dodávka včetně dopravy a montáže na místo určení vycházející ze zadávací dokumentace, do místa zadavatele a jednotlivých partnerů projektu.

III. Zvláštní podmínky

1. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a obchodní soutěž zrušit. Zadavatel nebude uchazečům podané nabídky vracet. Nabídka uchazeče musí být potvrzena statutárním zástupcem uchazeče, oprávněným jednat za uchazeče.

2. Uchazeči předkládají své nabídky bezplatně, z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.

3. Kriteria pro zadání veřejné zakázky - ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí kritéria jsou zadavatelem určena následně:

a) Nabídková cena za celý předmět dodávky 45 %

b) Provozní náklady na širok. Internet

za všechny obce (měsíčně ) 25%

c) Podmínky záručního a pozáručního servisu 20%

d) Technické vlastnosti širokop. internetu 10 %

V kritériu c) Podmínky záručního a pozáručního servisu - budou hodnoceny následující parametry:

- u záručního servisu - délka doby , za kterou bude započata servisní oprava a u pozáručního servisu

- u pozáručního servisu - délka doby , za kterou bude započata servisní oprava a u pozáručního servisu a cena za poskytování pozáručního servisu

V kritériu d) Technické a jakostní vlastnosti - budou hodnoceny následující parametry: Použité frekvenční pásmo a navrhovaný standard bezdrátových sítí (typ protokolu)

Podkladem pro výběr dodavatele zakázky je řádně zpracovaná nabídka podle požadavků tohoto zadání a písemné uznání těchto zadávacích podmínek. Proto nabídka i přiložené prohlášení musí být podepsány statutárním zástupcem uchazeče, oprávněným jednat za uchazeče.

4.Nezbytný obsah nabídky:

Nabídka se předkládá v jednom originále zásadně v uzavřené a neporušené obálce (Obálky musí být přes uzávěry orazítkovány, obálky musí být označeny výrazně \"Neotvírat - Rozvoj informačních a komunikačních technologií pro veřejnost v Mikroregionu Jizerské hory“, v jazyce českém a musí obsahovat:

4.1. Název a adresu uchazeče, IČ, bankovní spojení, telefonní spojení

4.2. Prokázání základních a dalších kvalifikačních předpokladů uchazeče.

4.2.1. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle §53 zák.č. 137/2006 Sb. čestným prohlášením

4.2.2 Profesní kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč podle § 54 zák.č. 137/2006 Sb., a to výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší 90 dnů a oprávnění k podnikání (živnostenský list) a prokazuje uchazeč ve stejnopise nebo úředně ověřené kopii.

4.2.2. Uchazeč prokazuje splnění finanční a ekonomické způsobilosti podle ustanovení § 55 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., prohlášením o obratu za poslední 3 roky minimálně 20 mil.Kč/rok a o pojištění o odpovědnosti za způsobenou škodu sjednanou na min. 5 mil. Kč .

4.2.3. Uchazeč prokazuje splnění technické způsobilosti podle ustanovení § 56 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. seznamem nejvýznamnějších dodávek v průběhu posledních 3 let s finančním objemem min. 10 mil. Kč celkem, minimálně uchazeč doloží tři zakázky v oblasti v oblasti širokopásmového internetu, komunikačních sítí a nebo bezdrátového rozhlasu s finančním objemem minimálně 3 mil. Kč u každé zakázky. Uchazeč dále doloží Odsouhlasení výrobku GŘ HZS ČR a prohlášením o shodě výrobku radiového zařízení.

4.2.4. Uchazeč prokazuje splnění - doklady pro prokazování jakosti a požadavků systému řízení podle ustanovení § 56, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. , certifikace jakosti v oblasti pro činnosti z oblasti navrhování, realizace a servisu komunikačních systémů nebo sítí , např. ISO 9001

4.3. Technické a funkční vlastnosti předmětu veřejné zakázky jsou dány popisem jednotlivých částí dodávky v zadávací dokumentací.

4.4. Nabídkovou cenu v členění a rozsahu podle cenových podmínek včetně podrobné vlastní kalkulace nabídkové ceny podle výkazu výměr dodávky. Na konci rekapitulace nabídkové ceny uvede uchazeč (plátce DPH) samostatně daň z přidané hodnoty a cenu včetně DPH.

4.5. Návrh smlouvy o dodávce.

4.6. l x uznání zadávacích podmínek podpisem přiloženého prohlášení jako podklad pro uzavření smlouvy o dodávce, eventuálně uvést konkrétní výhrady či návrh na změny nebo zpřesnění. Součástí uznání zadávacích podmínek je prohlášení dodavatele, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou zakázky, že mu jsou známy všechny technické, organizační, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci zakázky, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení dodávky nezbytné.

5. Minimální rozsah variantních nabídek je dán popisem ze zadávací dokumentace, jako minimální standard.

IV. Cenové podmínky

1. Veškeré náklady na požadované práce v rámci této veřejné zakázky budou kryty pevnou smluvní cenou za celý rozsah zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za splnění veřejné zakázky v požadovaném a nabízeném rozsahu po celou dobu plnění.

Nabídkovou cenu je možno překročit jen v případě vícedodávek vyžádaných zadavatelem.

V. Podklady

1. Zadavatel předá kompletní zadávací dokumentaci. Zadávací dokumentace bude potvrzena oběma smluvními stranami.

VI. Dodací podmínky

1. Kvalitativní a dodací podmínky jsou určeny především platnými ČSN a těmito zadávacími podklady. Platné ČSN i přes ukončení jejich závaznosti budou oběma stranami respektovány.

VII. Lhůty

1. Soutěžní lhůta začíná 28.7.2006 a končí otevíráním obálek s nabídkami 15.8.2006 v 10.05 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v zasedací místnosti na Městském úřadě v Jablonci nad Nisou. Nabídky je možno podávat osobně v pracovních dnech na podatelně MěÚ Jablonec nad Nisou.Pracovní doba podatelny zadavatele v přízemí číslo dveří 6 :

Pondělí a středa : od 08,00 do 11,30h a od 12,30 do 17,00h

Úterý a čtvrtek : od 08,30 do 11,00h a od 12,00 do 14,00h

Pátek : od 08,30 do 11,00h a od 12,00 do 13,30h

Nabídka musí být doručena uchazečem zásadně v uzavřené a neporušené , přerazítkované obálce, a to osobně nebo poštou do 15.8.2006 do 10.00 hod. na MěÚ Jablonec nad Nisou

2. Lhůta , do které je uchazeč vázán svou nabídkou , je stanovena do 28.8.2006.

3. Název, sídlo, telefon a fax zadavatele a pověřené osoby:

a) zadavatel: Mikroregion Jizerské hory se sídlem , Mírové náměstí 3100/19, 467 51 Jablonec nad Nisou , IČ 70693544, zastoupený ing. Františkem Chloubou, předsedou svazku obcí

b) Kontakt na osobu pro vyžádání zadávací dokumentace

Techprojekt s.r.o. Ústí nad Orlicí se sídlem v Jilemnického 437

IČ: 25922301, DIČ : 273-25922301

Telefon: 465525312,4655254345; fax : 465525562

e-mail: techprojekt@techprojekt.com

kontaktní osoba: Ing. Jaroslav Dostálek, 602360989

4. Otevírání nabídek se uskuteční 15.8.2006 v 10.05 hodin na MěÚ Jablonec nad Nisou . Otevírání obálek se může účastnit jeden oprávněný zástupce uchazeče.

5. Pro realizaci dodávky jsou zadavatelem požadovány následující časové lhůty :

a) termín dokončení dodávky stanoví uchazeči ve své nabídce, zadavatel požaduje zakázku dokončit nejpozději do 30.11.2006

6. Jestliže zadavatel v průběhu prací zjistí, že dochází k prodlení se zahájením nebo prováděním prací oproti předloženému harmonogramu, stanoví dodavateli náhradní lhůtu, nebo lhůtu do kdy má nedostatky odstranit. Po uplynutí této lhůty může zadavatel od smlouvy odstoupit.

7. Lhůty provádění budou prodlouženy:

- jestliže překážky v práci zavinil zadavatel

- jestliže přerušení prací bylo zaviněno vyšší mocí nebo jinými okolnostmi, prokazatelně nezaviněnými dodavatelem a zadavatelem

VIII.Odevzdání a převzetí zakázky

1. O odevzdání a převzetí zakázky dodavatel pořídí zápis.

2. Povinnost dodat je splněna řádným provedením dodávky. Povinnost odebrat je splněna prohlášením zadavatele v zápise o převzetí, že dodávku přejímá.

3. Pro záruky a vady platí ustanovení obchodního zákoníku,přičemž záruka za předmět plnění je požadována minimálně na 48 měsíců od převzetí dodávky.

IX. Financování zakázky a fakturace

1. Fakturace bude provedena po dodání celé dodávky, na základě faktury odsouhlasené zadavatelem. Před úhradou konečné faktury budou vyrovnány případné vzájemné závazky a pohledávky.

Fakturace bude v členění a cenách podle nabídky, s označením položek shodně s nabídkou, a to za skutečně dodané zboží . Každá faktura bude označena registračním číslem a názvem projektu SROP, ke kterému se faktura vztahuje.

2. Za den zdanitelného plnění bude ve smlouvě sjednán den ukončení, předání a převzetí dodávky. Splatnost faktury bude minimálně 30 dnů.

X. Zvláštní ustanovení

1.Vzhledem k financování zakázky s využitím dotací z programu SROP bude dodavatel povinen dodržovat podmínky tohoto programu, které budou rovněž obsaženy ve smlouvě o dodávce. Jedná se zejména o tyto podmínky :

1.1. Dodavatel se zavazuje nejméně do 31.12.2017 poskytovat zadavateli a kontrolním orgánům SROP veškeré požadované informace a doklady související s realizací zakázky. Kontrolním orgánem se rozumí: Sekretariát regionální rady, Centrum regionálního rozvoje, Ministerstvo pro místní rozvoj, Platební orgán, Ministerstvo financí, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, příslušný finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy.

1.2. Dodavatel se zavazuje do 31.12.2017 pro účel shora uvedené kontroly zachovat veškerou dokumentaci, související s plněním zakázky.

1.3. Dodavatel se zavazuje nejméně do 31.12.2017 zachovat v plném rozsahu účetní doklady, které mají přímý vztah k účetním (finančním) operacím prováděným v souvislosti se zakázkou.

1.4. Dodavatel se zavazuje nejméně do 31.12.2017 uchovat smlouvu o dodávce a související dodatky a zápisy.

1.5. Nebude-li možno závazek dle bodu 1.3. a 1.4. převést na právního nástupce dodavatele anebo dojde-li k zániku dodavatele, dodavatel se zavazuje včas zajistit převedení uspořádané účetní evidence a smlouvy s dodatky a zápisy do správy zadavatele, který se zavazuje tuto evidenci a archiv převzít a nejméně do 31.12.2017 spravovat a to bezúplatně.

1.6. Dodavatel se zavazuje realizovat nápravná opatření týkající se zakázky, která byla jemu nebo zadavateli uložena oprávněnými subjekty uvedenými v bodu 1.1. na základě kontrol prováděných při monitorování projektu, a to v termínu, rozsahu a kvalitě podle požadavků stanovených příslušným kontrolním orgánem. Dodavatel se dále zavazuje písemně zadavatele informovat o splnění těchto nápravných opatření.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Pro odstoupení od smlouvy se stanovují podmínky v souladu se zněním §§ 344-357 ObchZ. a těchto soutěžních podmínek. Podstatným porušením smluvní povinnosti je nedodržení kvalitativních a technických parametrů dodávky.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit podle § 68 odst. 1 zákona kdykoliv bez uvedení důvodu.

Jablonec nad Nisou 28.7.2006

-----------------------

ing. František Chlouba

předseda svazku obcí

Přílohy:

- Zadávací dokumentace

- Výkaz výměr

- Uznání zadávacích podmínek