Výběrové řízení na pozici vedoucí/ho oddělení matriky a správních agend na odboru správním

Výběrové řízení na pozici vedoucí/ho oddělení matriky a správních agend

Podrobnosti:

Tajemník Magistrátu města Jablonec nad Nisou vyhlašuje v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, výběrové řízení, které je podmínkou pro jmenování do funkce:

Vedoucí/ho oddělení matriky a správních agend na odboru správním Magistrátu města Jablonec nad Nisou

Místo výkonu práce: území správního obvodu města Jablonec nad Nisou, jakožto obce s rozšířenou působností podle přílohy č. 2 k zákonu č. 314/2002 Sb., v platném znění.

Předpoklady pro výkon funkce vedoucího úředníka: vedoucím úředníkem se může stát fyzická osoba, která je státním občanem České republiky (případně i cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt), dosáhla věku 18 let, je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk.

Další požadavky stanovené pro uchazeče:

• vysokoškolské vzdělání humanitního směru dosažené v alespoň bakalářském stupni;

• pracovní praxe ve veřejné správě (nejlépe na úseku matričních agend nebo správních činností) v trvání alespoň 3 let;

• dobrá orientace v prostředí veřejné správy včet. znalosti příslušné legislativy na       úseku matričních agend a správních činností;

• zkušenosti z obdobné pozice, tj. s vedením menšího kolektivu nejlépe v prostředí    úřadu územního samosprávného celku a schopnost jej řídit;

• výborné komunikační a vyjednávací schopnosti, aktivní přístup k řešení problémů;

• zvláštní odborná způsobilost na úseku matrik a státního občanství či pro výkon správních činností při vedení evidence obyvatel, vydávání občanských průkazů a cestovních dokladů, příp. zkouška z vidimace a legalizace a znalost prostředí Czech Point výhodou;

• schopnost rozhodovat a přijímat za svá rozhodnutí odpovědnost;

• uživatelská znalost práce s PC (Word, Excel, internet);

• flexibilita, loajalita, samostatnost a zodpovědnost;

• řidičský průkaz skupiny B.

   

  Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat:

• jméno, příjmení a titul;

• datum a místo narození;

• státní příslušnost;

• místo trvalého pobytu;

• korespondenční adresa;

• telefonní číslo;

• číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana);

• datum a podpis zájemce.

   

  K přihlášce připojí uchazeč tyto doklady:

• strukturovaný životopis

• výpis z rejstříku trestů ČR (bez záznamu) nesmí být starší než 3 měsíce

• doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, popř. jeho ověřenou kopii

• lustrační osvědčení podle zák. č. 451/1991 Sb. v platném znění, tato povinnost se nevztahuje na uchazeče narozené po 1. 12. 1971

• písemnou představu o řízení oddělení a vedení kolektivu v rozsahu max. 1 str. A4

   

  Popis vykonávané práce:

  Vedoucí oddělení matriky a správních agend řídí pracovní kolektiv zajišťující kompletní agendu matriky a občansko-správních činností úřadu. Je zodpovědný za koordinaci a usměrňování výkonu státní správy v oblasti matričních agend na úsecích narození, úmrtí a manželství v souladu s platnou legislativou. Dále je zodpovědný za koordinaci a usměrňování výkonu státní správy v oblasti pořizování osobních dokladů (zejména občanských průkazů a cestovních pasů) i na úseku evidence obyvatel a trvalého pobytu, včetně vedení příslušných správních řízení. Zároveň odpovídá za zajištění komplexního zpracování osobních údajů a jejich zadávání do centrálních registrů. Rovněž metodicky řídí i dozoruje agendu vidimace a legalizace vykonávanou v rámci MMJN. Uvedená přenesená působnost je vykonávána na území Statutárního města Jablonec nad Nisou a příslušných obcí, spadajících do územní působnosti obecního úřadu obce s rozšířenou působností.

  Platové zařazení: do platové třídy 11.

   

  Pracovní poměr: na dobu neurčitou s nástupem od 1.8.2020 popř. dle vzájemné dohody.

   

  Lhůta pro podání přihlášky: uzávěrka pro doručení přihlášek uchazečů je 15.7.2020 do 12.00 hod., tato lhůta platí i pro přihlášky doručené poštou

   

  Způsob podání přihlášky:

• osobně na Organizačním a personálním oddělení, budova radnice, č. dveří 235 (příp. 232, 234,236)

• odeslat na adresu: Magistrát města Jablonec nad Nisou, Organizační a personální oddělení, Mírové náměstí 19, Jablonec nad Nisou

• na obálku se všemi požadovanými dokumenty k výběrovému řízení uchazeči napíší „neotevírat, výběrové řízení“

Poskytování informací: informace k pracovní náplni jsou k dispozici u JUDr. Petra Karlovského, vedoucího odboru správního na karlovsky@mestojablonec.cz, informace k výběrovému řízení poskytne JUDr. Marek Řeháček, tajemník magistrátu na rehacek@mestojablonec.cz nebo Zdeňka Krausová, organizační a personální oddělení na krausova@mestojablonec.cz

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit i bez udání důvodu.

Informace o zpracování osobních údajů: osobní údaje poskytnuté uchazeči budou využity pouze pro účel kontroly splnění požadavků ze strany uchazeče, případně pro účely vzniku pracovněprávního vztahu u vítězného uchazeče. Písemné materiály s osobními údaji, poskytnuté k výběrovému řízení, budou neúspěšným uchazečům vráceny, případně budou skartovány.