Výběrové řízení na pozici referent odboru Kancelář tajemníka (agenda archivnictví a spisové služby)

Výběrové řízení na pozici referent odboru kancelář tajemníka

Podrobnosti:

Tajemník Magistrátu města Jablonec nad Nisou vyhlašuje podle § 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, výběrové řízení, které je podmínkou pro vznik pracovního poměru úředníka na pracovní pozici:

referent odboru Kancelář tajemníka Magistrátu města Jablonec nad Nisou - (agenda archivnictví a spisové služby)

Podmínky výběrového řízení:

Místo výkonu práce: budova Magistrátu města Jablonec nad Nisou a území správního obvodu města Jablonec nad Nisou, jakožto obce s rozšířenou působností podle přílohy č. 2 k zákonu č. 314/2002 Sb., v platném znění.

Předpoklady pro výkon funkce: úředníkem se může stát fyzická osoba, která je státním občanem České republiky (případně i cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt), dosáhla věku 18 let, je způsobilá k právním úkonům, je bezúhonná, ovládá jednací jazyk

Další požadavky stanovené pro uchazeče:

·       vyšší odborné nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou;

·       znalost zákona o archivnictví a spisové službě

·       výborné komunikační a organizační schopnosti, schopnost samostatné tvůrčí práce a koncepčního myšlení, zodpovědnost, aktivní přístup k řešení problémů, flexibilita;

·       výborná uživatelská znalost práce s PC (Word, Excel, internet);

·       orientace v prostředí výkonu státní správy nebo samosprávy územního samosprávného celku výhodou;

·       praxe v oblasti spisové služby nebo archivnictví výhodou;

·       znalost spisové služby Gordic zejména modulů USU, SPI, RAK, SUD, ESR výhodou

Nabízíme:

·      perspektivní zaměstnání;

·      odpovídající platové podmínky a zaměstnanecké výhody dané kolektivní smlouvou.

Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat:

·      jméno, příjmení a titul;

·      datum a místo narození;

·      státní příslušnost;

·      místo trvalého pobytu;

·      korespondenční adresa;

·      telefonní číslo (mail);

·      číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana);

·      datum a podpis zájemce.

K přihlášce připojí uchazeč tyto doklady:

·      strukturovaný životopis

·      výpis z rejstříku trestů ČR (bez záznamu) nesmí být starší než 3 měsíce

·      doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, popř. jeho ověřenou kopii

Popis vykonávané práce:

Koordinace spisové a archivní služby na magistrátu města Jablonec nad Nisou, garantování provozu elektronických systémů spisové služby, dohled nad dodržování spisového řádu na magistrátu města, zabezpečování provozu spisovny magistrátu, provádění archivace a skartace dokumentů magistrátu, spolupráce se státním archivem.

Platové zařazení: do platové třídy 9, která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce.

Pracovní poměr: na dobu neurčitou s nástupem ihned popř. dle vzájemné dohody.

Lhůta pro podání přihlášky: uzávěrka pro doručení přihlášek uchazečů je 26. dubna 2021 do 11 hod., tato lhůta platí i pro přihlášky doručené poštou

Způsob podání přihlášky:

·      osobně na Informačním středisku magistrátu, budova radnice, (vedle hlavního vchodu)

·      odeslat na adresu: Magistrát města Jablonec nad Nisou, Organizační a personální oddělení, Mírové náměstí 19, Jablonec nad Nisou

·      na obálku se všemi požadovanými dokumenty k výběrovému řízení uchazeči napíší „neotevírat, výběrové řízení“

Poskytování informací: informace k pracovní náplni jsou k dispozici u Bc. Pavlíny Reichelové, vedoucí organizačního a personálního oddělení magistrátu města na reichelova@mestojablonec.cz; informace k výběrovému řízení poskytne Zdeňka Krausová z organizačního a personálního oddělení na krausova@mestojablonec.cz.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit i bez udání důvodu.

Informace o zpracování osobních údajů: osobní údaje poskytnuté uchazeči budou využity pouze pro účel kontroly splnění požadavků ze strany uchazeče, případně pro účely vzniku pracovněprávního vztahu u vítězného uchazeče. Písemné materiály s osobními údaji, poskytnuté k výběrovému řízení, budou neúspěšným uchazečům vráceny, případně budou skartovány.