Jednací řád řídící skupiny komunitního plánování sociálních a navazujících služeb na území Jablonecka
I. Úvodní ustanovení
Tento Jednací řád upravuje přípravu, svolání a průběh jednání řídící skupiny komunitního plánování sociálních služeb, způsob jejího usnášení a kontrolu plnění jí přijatých usnesení, jakož i další otázky související s organizací a vlastním průběhem jednání.
Řídící skupina (dále jen ŘS) je složena z představitelů statutárního města Jablonec nad Nisou, koordinátora komunitního plánování, zástupců I. obcí, manažerů pracovních skupin, zástupců komise humanitní a sociální péče a dalších odborníků.
ŘS je poradním orgánem Komise humanitní a sociální péče rady města.
Členy ŘS jmenuje a odvolává rada města.
II. Svolávání jednání řídící skupiny
ŘS se schází dle potřeby, nejméně čtyřikrát za rok. Jednání ŘS (dále jen „jednání“) svolává koordinátor komunitního plánování sociálních služeb (dále jen „koordinátor“).
O svolání ŘS může požádat člen ŘS. Koordinátor svolá jednání, pokud s tím souhlasí nejméně polovina všech členů.
Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) byla doručena členům ŘS nejméně 7 dnů před jeho konáním. To neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě kratší než 7 dnů nebo jde-li o náhradní termín jednání. Pozvánka musí obsahovat údaje o místě, době a navrženém programu jednání.
Členové ŘS jsou povinni se zúčastnit každého jednání. Případnou neúčast musí oznámit koordinátorovi.
III. Příprava jednání
Přípravu jednání organizuje koordinátor.
Právo předkládat návrhy k zařazení na pořad připravovaného jednání mají všichni členové ŘS.
Návrhy členů ŘS se předkládají koordinátorovi v termínu alespoň 9 dnů před jednáním ŘS v elektronické podobě.
Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umožnily členům ŘS dostatečně posoudit danou problematiku a rozhodnout o přijetí účinných opatření.
IV. Jednání řídící skupiny
Jednání ŘS jsou neveřejná.
Členové ŘS jsou povinni dodržovat mlčenlivost o všech projednávaných skutečnostech. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení členství v ŘS.
V případě neúčasti na jednání ŘS zašle člen koordinátorovi v elektronické formě vyjádření a připomínky k navrhovaným bodům jednání.
Účast na jednání stvrzují všichni účastníci svým podpisem do prezenční listiny.
V. Průběh jednání
Jednání řídí koordinátor, který konstatuje usnášení schopnost. ŘS je usnášení schopna, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů.
Koordinátor předloží ŘS ke schválení návrh programu jednání, který může být na základě návrhů a připomínek členů ŘS upraven. Schválený program lze během jednání měnit jen se souhlasem nadpoloviční většiny přítomných členů ŘS, návrh na změnu může podat kterýkoliv člen ŘS.
Koordinátor ukončuje a přerušuje jednání a dbá na to, aby jednání mělo pracovní charakter a věcný průběh, zejména dbá na dodržování programu a časového plánu jednání.
Koordinátor zajišťuje evidenci usnesení a provádí kontrolu plnění uložených úkolů.
O průběhu jednání vede koordinátor zápis. Zápis ve lhůtě do 7 dnů rozešle koordinátor ostatním členům ŘS.
VI. Usnesení z jednání
K usnesení ŘS dochází na základě konsenzu. Nelze-li dojít ke konsenzu, rozhoduje ŘS formou hlasování. O hlasování rozhoduje koordinátor.
Koordinátor řídí hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje. Usnesení je přijato, pokud pro něj hlasovala více jak polovina všech členů ŘS.
Každý člen ŘS má jeden hlas.
Za mimořádných okolností mohou členové ŘS hlasovat elektronicky a to tímto způsobem:
koordinátor zašle všem členům ŘS materiál, který bude předmětem hlasování,
jednotliví členové ŘS mají možnost v daném termínu na předepsaném formuláři označit svou volbu: ano/ne/zdržuji se hlasování,
formulář se svou odpovědí zašlou elektronicky koordinátorovi.
koordinátor zpracuje všechny odpovědi a do 3 dnů oznámí výsledek hlasování, výsledek hlasování bude uveden v následujícím zápise z jednání.
VII. Závěrečná ustanovení
Jednací řád ŘS může být změněn na základě podnětu členů ŘS. O změnách Jednacího řádu rozhoduje ŘS hlasováním.
Jednací řád schvaluje ŘS. Následně je předložen k projednání do komise humanitní a sociální péče a radě města.
