Členové Sboru pro občanské záležitosti

• Účel zpracování: komunikace se členy SPOZu
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové SPOZu
• Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
• Doba uchování: po dobu trvání členství ve SPOZu

Vítání občánků

• Účel zpracování: zvaní na Vítání občánků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: nově narozené děti a jejich rodiče
• Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
• Doba uchování: 1 rok

Jubilanti

• Účel zpracování: gratulace občanům k jejich životnímu výročí
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: jubilanti v daném roce
• Kategorie příjemců údajů: tajemnice a členové aktivu SPOZ
• Doba uchování: 1 rok

Vyvěšování v městských skříňkách

• Účel zpracování: komunikace s “vývěskáři”
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: “vývěskáři”
• Kategorie příjemců údajů: tajemnice SPOZu
• Doba uchování: po dobu trvání smlouvy s “vývěskáři”

Věcné prostředky

• Účel zpracování: evidence osobních údajů vlastníků věcných prostředků, které lze využít pro potřeby obrany státu dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Fyzické osoby k pracovní povinnosti nebo výpomoci

• Účel zpracování: evidence osobních údajů fyzických osob, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Fyzické osoby ke zproštění

• Účel zpracování: evidence osobních údajů zaměstnanců, u nichž v případě mobilizace požádá statutární město o zproštění povinnosti výkonu mimořádné služby dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky.
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Krajské vojenské velitelství Liberec, statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Členové JSDHO

• Účel zpracování: evidence členů jednotek Sboru dobrovolných hasičů podle dohody o výkonu funkce člena JSDHO
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Bezpečnostní rada a Krizový štáb

• Účel zpracování: evidence členů orgánů krizového řízení SMO dle zákona č. 240/2000 Sb., zákon o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon)
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Krajský úřad Libereckého kraje, statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Ověřování podpisů a listin

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: 5 let

Evidence dlužníků pohledávek ze samostatné a přenesené působnosti

• Účel zpracování: agenda vymáhání pohledávek
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: dlužníci
• Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: dle skartačního řádu, 10 let

Smlouvy

• Účel zpracování: agenda archivace uzavřených smluv
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: smluvní strana ze smluv uzavřených se statutárním městem Jablonec nad Nisou
• Kategorie příjemců údajů: statutární město Jablonec nad Nisou
• Doba uchování: skartační řád, 10 let od ukončení smlouvy