Fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, prarodiče, sourozenci, děti, vnuci), zplnomocnění zástupci. Fyzická osoba, která prokáže že doklad potřebuje k uplatnění jejích práv před orgány státu nebo územních samosprávných celků.

Podat žádost o vydání druhopisu matričního dokladu osobně nebo písemně u matričního úřadu kde je narození, uzavření manželství nebo úmrtí zapsáno v matriční knize.

Je-li žádost o vydání matričního dokladu podána prostřednictvím zmocněnce, musí být podpis zmocnitele na plné moci úředně ověřen. (dle § 25 ods. 7, zák. č. 301/200 Sb.)

Platný doklad totožnosti - občanský průkaz, cestovní pas, dále matriční doklad (rodný, oddací list), kterým se doloží příbuzenský vztah k osobě, které se zápis týká, je li žadatel člen rodiny. Znát datum kdy matriční událost (narození, uzavření manželství popřípadě úmrtí) nastala, místo matriční události, u matr. událostí do roku 1950 také církev, která matriční událost v době jejího vzniku zapsala.

Dle zákona č. 634/2004 Sb.- položka 3b), činí správní poplatek 100,- Kč za každý druhopis rodného,oddacího nebo úmrtního listu. Hradí se přímo na oddělení matričního úřadu. Matriční úřad přijímá i platební karty. V případě písemné žádosti zašlete poplatek poštovní poukázkou nebo po dohodě převodem na účet. Číslo účtu sdělí pracovnice matriky.

Poplatek musí být uhrazen vždy před vydáním druhopisu.

Lhůta pro vyřízení je 30 dnů. V praxi v případě osobní návštěvy je doklad vydáván zpravidla na počkání (nejedná-li se o doklad z archivu),popřípadě je vydáván do dalšího úředního dne. V případě písemné žádosti cca do 10ti dnů.

Proti rozhodnutí o zamítnutí vydání druhopisu matričního dokladu je možné podat odvolánído 15 dnů ode dne oznámení rozhodnutí. Odvolání se podává prostřednictvím matričního úřadu, který rozhodnutí vydal.