- fyzická osoba, které bylo uděleno státní občanství ČR - rodič (státní občan ČR) dítěte narozeného v cizině - občan ČR, který se narodil v cizině

Podmínkou pro zápis do Zvláštní matriky v Brně je, aby osoba, jíž se zápis týká byla státním občanem České republiky.

- osobní návštěva matričního úřadu - sepsání zápisu o narození pro Zvláštní matriku v Brně

- kterýkoliv matriční úřad v ČR nebo při dlouhodobém pobytu v zahraničí zastupitelský úřad ČR v cizině

• 1. cizozemský rodný list s úředním překladem do českého jazyka
• 2. jestliže k narození došlo ve státě, s nímž ČR nemá uzavřenou dvoustrannou mezinárodní smlouvu nebo dohodu o právní pomoci, musí být cizozemský rodný list doplněn o vyšší ověření - tzn. superlegalizaci na zastupitelském úřadě ČR v cizině nebo Apostillu (informaci, který úřad v cizině provádí ověření Apostillou podá matrika, kde byl vydán cizozemský rodný list).Vyšší ověření tzn. Apostillu musí mít cizozemský rodný list vydaný např. v Německu,v Itálii, v USA, ve Velké Británii, ve Švýcarsku.
• 3. doklad o státním občanství České republiky žadatele např. platný občanský průkaz, platný cestovní pas ČR doplněný čestným prohlášením o nepozbytí občanství ČR nebo Listina o udělení SO ČR
• 4. Dále pro dítě narozené a žijící v cizině vystaví osvědčení o státním občanství ČR Obvodní úřad městské části Praha 1, Odbor matrik Vodičkova 18, 115 68 Praha 1.

Žadatel o osvědčení (rodič - občan ČR) musí k žádosti o vydání tohoto osvědčení přiložit:

• a) potvrzení z Krajského úřadu v Liberci, že v době narození dítěte byl rodič státním občanem ČR - je-li občanský průkaz žadatele vydán před datem narození dítěte, nemusí toto potvrzení z Krajského úřadu v Liberci být
• b) žádost o vystavení osvědčení o státním občanství, kterou si žadatel sám sepíše
• c) čestné prohlášení rodiče (státního občana ČR) o nepozbytí státního občanství ČR
• d) fotokopii oddacího listu a rodný list rodiče - občana ČR
• e) fotokopii cizozemského rodného listu dítěte s úředním překladem
• f) občanský průkaz
• g) 100,- Kč

• 5. Jsou-li rodiče manželé - oddací list.
• 6. Je-li matka dítěte rozvedená - oddací list a rozsudek o rozvodu manželství s razítkem nabytí právní moci.
• 7. Je-li matka dítěte vdovou - oddací list a úmrtní list manžela
• 8. Nejsou-li rodiče dítěte manželé - potvrzení o určení rodičovství s dohodou o jménu a příjmení dítěte (bylo-li určeno rodičovství rozhodnutím soudu, vydané v cizině, musí být opatřeno uznáním Nejvyššího soudu ČR v Brně, pokud není mezi státy uzavřená dvoustranná mezinárodní smlouva). Nebyla-li tato dohoda učiněna nebo z předložené listiny není dohoda o příjmení dítěte zřejmá, musí se dostavit oba rodiče k sepsání dohody o jménu a příjmení dítěte.

Vystavení 1. rodného listu Zvláštní matrikou v Brně je bez poplatku.

- sepsaný zápis narození do Zvláštní matriky Brna je odesílán bezprostředně po doložení všech potřebných dokladů - Zvláštní matrika v Brně vystaví originál rodného listu do 30-ti dnů, ve složitějších případech až do 60-ti dnů a vrátí ho k předání odesílajícímu matričnímu úřadu.