Žádost podává žadatel osobně. V případě, že za žadatele podává žádost jiná osoba, předkládá plnou moc žadatele s úředně ověřeným podpisem a doklady k ověření údajů. Vzor plné moci je k dispozici níže pod odkazem "formuláře".

O výpis z rejstříku trestů lze požádat na pracovištích Czech Point. Osoba, které lze na pracovišti Czech Point výpis vydat, musí mít platný doklad totožnosti. Při podání žádosti o výpis z rejstříku trestů se ověřuje totožnost žadatele a správnost údajů v případě podání písemné žádosti.

Na pracovišti Czech Pointu předloží žadatel doklad totožnosti (občanský průkaz,cestovní doklad). Předložený doklad se zkontroluje v databázi neplatných dokladů. Pokud je doklad platný, vyplní pracovnice Czech Pointu formulář žádosti o výpis a vytiskne ji. Žadatel tuto žádost podepíše.Na základě této žádosti odešle pracovník Czech Pointu elektronickou žádost na rejstřík trestů, který odpoví buď předáním výpisu, nebo informací, že žádost nemohla být vyřízena elektronicky. V tomto případě musí být žádost odeslána poštou na Rejstřík trestů, kde je dále zpracována manuálně.

Správnost údajů uvedených v písemné žádosti se ověřuje podle platného dokladu totožnosti (občanský průkaz občana ČR, cestovní pas občana ČR, doklad o povolení k pobytu cizince, vízový štítek cizince, pobytový štítek cizince nebo jiný doklad cizince). K ověření identity žadatele jsou využívány údaje ze základních registrů a z evidence obyvatel (včetně ověření údaje o rodném příjmení), proto občané ČR nemusí k žádosti předkládat rodný list. U cizinců není možné ověřit totožnost v registru obyvatel, proto musí s dokladem totožnosti předložit i rodný list, případně jiný doklad, který obsahuje rodné příjmení. Tyto podpůrné doklady žadatel (cizinec) předkládá  úředně přeložené do českého jazyka.

Poplatek za výpis z rejstříku trestů je 100,- Kč a hradí se na pracovišti Czech Point v hotovosti nebo platební kartou, v případě odeslání písemné žádosti kolkovou známkou.

Žádost která je vyřízena prostřednictvím pracoviště Czech Point - na počkání. Písemná žádost je vyřízena od podání žádosti do 2 - 3 týdnů. Žadatel obdrží výpis poštou na adresu uvedenou v žádosti. Při podání žádosti přímo v sídle Rejstříku trestů je výpis vyhotoven na počkání.

V případě podání písemné žádosti - vyplnění tiskopisu žádosti o výpis z rejstříku trestů. Údaje na žádosti musí být vyplněny čitelně bez škrtání a přepisování.