Jablonec nad Nisou

I. Úvodní ustanovení

Jednací řád upravuje přípravu, svolávání a průběh jednání Pracovní skupiny, dále způsob jejího usnášení a kontrolu plnění přijatých usnesení, stejně jako i další otázky související s organizací a vlastním průběhem jednání pracovní skupiny.

Jednání jsou neveřejná.

II. Svolávání pracovní skupiny

Pracovní skupina (dále jen PS) se schází dle předem stanoveného harmonogramu a dále dle potřeby, nejméně však 10 krát během kalendářního roku. Schůzky PS svolává manažer případně stanovený zástupce.

Jednání musí být svoláno tak, aby pozvánka na jednání (informace o konání jednání) s předběžným programem byla doručena členům nejméně 7 dní před jeho konáním. Toto ustanovení neplatí, je-li dán naléhavý důvod ke konání jednání ve lhůtě kratší než 7 dnů nebo jde o náhradní termín jednání.

III. Příprava jednání

Přípravu jednání organizuje manažer PS ve spolupráci s koordinátorem KPSS, přičemž stanoví zejména:

• dobu, místo a program jednání
• způsob projednání materiálů a návrhů opatření

Právo předkládat návrhy k zařazení do programu připravovaného jednání mají všichni členové Pracovní skupiny a členové Řídící skupiny.

Své návrhy předkládají písemně manažerovi, a to nejpozději do 8 dnů před plánovaným jednáním.

IV. Účast členů na jednání

Členové PS jsou povinni se zúčastnit každého jednání, případnou neúčast omlouvají manažerovi.

Rovněž navrhovatelé předkládaných materiálů zařazených do programu jednání jsou povinni se tohoto jednání zúčastnit.

Účast na jednání stvrzují všichni účastníci svým podpisem do prezenční listiny.

V. Účast dalších osob na jednání

Jednání se může zúčastnit každý zájemce po předchozí dohodě s manažerem skupiny nebo koordinátorem, a pokud jeho účast bude odsouhlasena nadpoloviční většinou přítomných členů PS. Tento účastník jednání nemá hlasovací právo.

Jednání se mohou zúčastnit přizvaní hosté. Hosté se mohou zapojit do diskuse, nemají však hlasovací právo.

VI. Přijímání nových členů a zánik členství

Nový zájemce o členství se zúčastní jednoho jednání jako host a na dalším jednání členové PS hlasují o jeho členství. Členem PS se zájemce stává, pokud jeho členství schválí nadpoloviční většina přítomných členů skupiny.

Členství v PS zaniká, nezúčastní-li se člen tří po sobě jdoucích jednání PS bez omluvy, ani jiným způsobem neprojeví svoji aktivitu, nebo ve členství pokračovat nechce.

O zániku členství informuje Pracovní skupinu manažer.

Přestup členů mezi pracovními skupinami je ve zvláštním případě možný se souhlasem dotčených pracovních skupin.

VII. Průběh jednání

Manažer (v případě nepřítomnosti jeho zástupce) vede jednání a řídí diskusi.

Manažer řídí případné hlasování, jehož výsledek zjišťuje a vyhlašuje.

V zahajovací části jednání manažer:

• vyhlásí začátek jednání
• konstatuje přítomnost/nepřítomnost účastníků jednání a usnášeníschopnost PS
• nechá členům PS schválit program

PS je usnášení schopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina jejích členů.
Manažer, případně jím určený zástupce, pořizuje zápis z jednání PS. Zápis je na následujícím jednání schválen. Součástí zápisu je prezenční listina. Zápis obsahuje:

• den a místo jednání
• seznam účastníků jednání
• program a průběh jednání
• podané návrhy a dotazy
• schválené znění usnesení
• případný výsledek hlasování
• uložené úkoly a termíny jejich plnění
• další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů PS měly stát součástí zápisu

Zápis rozesílá účastníkům elektronickou poštou do 10 dnů manažer, případně koordinátor. Zápisy z jednání skupin musí být k nahlédnutí u koordinátora komunitního plánování.

VIII. Usnesení z jednání

V komunitním plánování se bude pro schvalování návrhů usnesení používat hlasování. Usnesení PS je přijato, pokud pro něj hlasovala nadpoloviční většina přítomných členů.

IX. Změny v jednacím řádu

Jednací řád PS může být změněn na základě podnětu členů PS. Ke schválení změn je nutný souhlas nejméně 50% všech členů pracovní skupiny.

X. Přílohy

Nedílnou součástí Jednacího řádu je dokument Organizační struktura komunitního plánování sociálních a navazujících služeb v Jablonci nad Nisou.

Jednací řád je platný a nabyl účinnosti dnem jeho schválení.

Schválen dnem 14.2.2011